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學(xué)會時(shí)間管理 提高工作效能

時(shí)間:2014-09-30 09:25:30  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:郴州市建行  作者:李宇飛

    “時(shí)間都去哪兒了”,中央臺春節(jié)晚會過后,這一句話迅速成了新年流行語,在網(wǎng)絡(luò)上、生活中到處掀起了關(guān)于時(shí)間的討論,作為一名金融機(jī)構(gòu)的員工,每天面對客戶、任務(wù)、指標(biāo)、數(shù)據(jù)、服務(wù)、考核,我總在思考這樣一個(gè)問題:每天都忙個(gè)不停,卻還感覺時(shí)間不夠用,時(shí)間到底去哪了?帶著對這個(gè)問題的疑惑,我走進(jìn)了常培中心張巖冰老師的時(shí)間管理課程。

    張老師的課程生動有趣,通過參與游戲、分析一些日常案例讓我們明白了時(shí)間管理的真諦是習(xí)慣的管理。向我們講述了時(shí)間管理的基本方法是學(xué)會自我管理:首先要記錄時(shí)間的耗用情況,了解自己的時(shí)間到底用在了哪些方面;其次分析哪些事不必做,即使做了也是浪費(fèi)時(shí)間,無助于成果。哪些活動或事項(xiàng)可由別人代為參加或代辦也不影響效果,檢查自己是否浪費(fèi)了別人的時(shí)間;再次是統(tǒng)一安排可支配時(shí)間,把零碎的時(shí)間集中起來加以有效利用。最后張老師還向我們分享了兩個(gè)時(shí)間管理的技巧:一是“要事第一”。重要的事務(wù)安排日程,永遠(yuǎn)把緊急又重要的事情放在首位處理,將時(shí)間進(jìn)行合理分配;二是“善作計(jì)劃”。對一個(gè)星期的事務(wù)進(jìn)行具體安排,并按計(jì)劃安排付諸行動。

    通過這次學(xué)習(xí),我深刻理解了高效率和高效能的區(qū)別。高效率只是簡單的講快,強(qiáng)調(diào)的是速度。高效能卻注重多、快、好、省。無論對企業(yè)還是個(gè)人,重要的永遠(yuǎn)是效能,因?yàn)樵倏焖俚臒o用功只會等于浪費(fèi)。其實(shí)真正決定效能的卻是方向和目標(biāo)。試想如果一個(gè)人跑得很快但方向是錯(cuò)誤的,那么他越努力離目的地越遠(yuǎn),所以,方向和目標(biāo)才是高效能的保證。

    在這個(gè)存在諸多不公平的年代,時(shí)間無疑是最公平的,但是如何利用同樣的資源去創(chuàng)造不一樣的價(jià)值,張老師的課程已經(jīng)讓我有所領(lǐng)悟,也加深了我對時(shí)間管理的認(rèn)識,今后中工作中我將以嚴(yán)格的個(gè)人時(shí)間管理來要求自己,成為一個(gè)高效能的建行員工。

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