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時間管理是門藝術(shù)

時間:2014-10-09 16:29:45  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:郴州市建行  作者:吳記紅

    2014年8月18日—8月22日,我有幸參加了市分行在常州培訓(xùn)中心舉辦的第一期核心人才能力提升培訓(xùn)班。讓我收獲最大的一門課程是《高效時間掌控藝術(shù)》。很早就意識到了時間管理的重要性,但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有找到有效的方法,這次的學(xué)習(xí)培訓(xùn),終于讓我有所感悟。

    時間就是金錢。我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。

    實際工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標(biāo)不明確、 缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復(fù)雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過老師的講解,我認識到管理好時間要抓好八個關(guān)鍵點:

    一、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

    二、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標(biāo)切割。一是 將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;二是將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;三是每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;四是每天晚上把第二天要做的事情列出來。

    三、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產(chǎn)力。

    四、每天留出一段真正屬于自己的時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

    五、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

    六、學(xué)會充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。

    七、同一類的事情最好一次把它做完。

    八、養(yǎng)成記日志的好習(xí)慣。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

    世間或許存在太多的不公平,但只有時間對每個人最公平。時間管理得好可成為財富,疏于管理就只能成為歲月。通過學(xué)習(xí)我要將時間管理的技巧運用到工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,提高時間的使用價值,提高工作效率,提升生活品質(zhì)。

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