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高效管理從時間抓起

時間:2014-10-09 16:31:32  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:郴州市建行  作者:賀淼

9月10日-9月14日,我有幸參加了湖南分行核心人才能力提升培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)給我印象最深刻的是張巖冰老師講授的“高效時間掌控藝術(shù)”課程。通過這門課程,我了解了時間管理的理念,學(xué)習(xí)了為什么需要進行時間管理以及怎樣進行時間管理等等重要知識。
    時間是世界上最寶貴的資源,同時也是最容易被浪費被忽略的資源。時間管理不是管理時間,而是“自我管理”,是學(xué)會如何把重心放在產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上,提高工作效率和生產(chǎn)效能,增加工作的愉快感,減輕壓力,得到更多的休息機會。著名經(jīng)濟大師德魯克曾說過“如果一個人連時間這項最寶貴,同時又最稀缺的資源都管理不好,那很難說這是一個綜合能力很強的人”。

    就我自己而言,在平時工作中和生活中經(jīng)常兼顧不暇,忙忙碌碌一整天,不可開交,總覺得時間不夠用,但是一天下來卻是該做的事情沒做完,沒有一點成就感。通過這次學(xué)習(xí),我找到了以往浪費時間的根源,做事沒有明確的目標,缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復(fù)雜化,不會拒絕別人的請求等。在課程中有以下幾點給我留下了較深的印象和體會,我認為這應(yīng)該也是管理好時間的幾個關(guān)鍵點:

    第一,設(shè)立明確的目標。列一張總清單,把今年要做的重要事情都一一列出來。

    第二,分清事情的輕重緩急。根據(jù)老師所述,一個人工作中要做的事情一般可分為四類:(1)緊急且重要的(2)緊急但不重要的(3)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的。學(xué)會利用二八定律,即用80%的時間來做20%最重要的事情。一般人都是做最緊急但不重要的事情,如果學(xué)會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提供生產(chǎn)力。

    第三,同一類事情最好一次把它做完。

    第四,每天至少要有1小時的時間不被打擾。“打擾”是第一時間大盜。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情或是做一些最重要的事情,這一小時可以抵過一天的工作效率。

    第五,做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣就會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

    最后,感謝分行安排了本次培訓(xùn)課程。在今后的工作中,我會把所學(xué)知識充分運用到工作和學(xué)習(xí)中,提高工作效能,讓學(xué)習(xí)時間更加充裕,讓生活更加美好!

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