擔任龍頭柜員已一年有余,這是個鍛煉人的崗位,因為這個崗位事情雜,而且重要。在這一年多的摸索中,我覺得做好龍頭柜員應(yīng)該把好以下“三關(guān)”。
一是把好庫存關(guān)。庫存現(xiàn)金實施限額管理,一方面是為提高現(xiàn)金的運用效益,同時也為了減少現(xiàn)金庫存過大的風險,在保證支付的前提下,將庫存現(xiàn)金降到規(guī)定限度,是龍頭柜員的重要職責之一。庫存管理的好壞,不僅關(guān)系到現(xiàn)金的利用率,也關(guān)系到是否能滿足網(wǎng)點日,F(xiàn)金需求。把好庫存關(guān),一方面要了解熟悉本網(wǎng)點的現(xiàn)金利用情況,盡量降低庫存。以馬坡嶺為例,現(xiàn)金流通基本上是上午取下午存。針對此特點,如果上午沒預(yù)約的客戶,我們可以留下聯(lián)系方式,有現(xiàn)金的話聯(lián)系客戶下午取;蚴歉(jīng)常來本網(wǎng)點取錢的客戶,廣泛說明本網(wǎng)點的情況,慢慢的會改變他們的取錢的時間習慣。另一方面,要在合理控制庫存的基礎(chǔ)上,保證現(xiàn)金供應(yīng)。如遇中秋等節(jié)假日,就要增加出庫金額,保證現(xiàn)金供應(yīng)。而這些控制的最后落腳點就是要及時做好現(xiàn)金的出入庫計劃申報。
二是把好單證關(guān)。龍頭柜管理著網(wǎng)點大部分單證,不僅種類繁多,數(shù)量也多,所以,龍頭柜員在單證管理上一定要特別關(guān)注。首先,做好申請調(diào)撥。自己庫里的單證要有序存放,且隨時關(guān)注單證情況,及時做好單證的申請調(diào)撥,滿足網(wǎng)點單證的日常需求。同時,要與網(wǎng)點經(jīng)理等做好溝通,及時做好各類有任務(wù)指標的卡及其他單證的申請,并做好調(diào)配工作。其次,登記好登記本,龍頭柜單證調(diào)撥頻繁,登記工作尤其要仔細,單證調(diào)撥要嚴格按照規(guī)定來,調(diào)撥同時需要登記簽收的就必須及時登記簽收。第三,調(diào)撥時注意數(shù)量及號段的核對。不論是從金庫出來的單證還是從二級行領(lǐng)入的單證,都要嚴格核對領(lǐng)購單或調(diào)撥單上的單證種類數(shù)量號段與實物是否一致,一致后才能進行入賬處理。
三是把好調(diào)撥關(guān)。不論是現(xiàn)金調(diào)撥,還是單證調(diào)撥調(diào)撥,都要嚴格遵守規(guī)章制度,要及時登記登記薄。調(diào)撥時要注意以下幾點:1、調(diào)撥現(xiàn)金時,要核對對方每把現(xiàn)金是否蓋有私章,私章是否清晰。2、現(xiàn)金調(diào)撥要對方復(fù)核后拿調(diào)撥單領(lǐng)取現(xiàn)金,并核對調(diào)撥單金額和實物是否一致。3、自助設(shè)備調(diào)入現(xiàn)金時,要先清點整把現(xiàn)金及不成把現(xiàn)金數(shù)量,再進行錄入,并督促復(fù)核人員及時復(fù)核。4、金庫入庫時,要按照金庫要求蓋好行號章,授權(quán)人員私章等,尤其核對封捆數(shù)量等。5、調(diào)撥單證時,要及時登記登記簿做好簽收,核對好單證數(shù)量及號段。