強化外包管理 將“雙基”落到實處

    營運管理工作事無俱細，處處都存在風險，我認為“雙基”主要就是提高風險防范意識，按章操作，合規(guī)經(jīng)營。

    一、切實履行部門職責，防范外包業(yè)務風險。會計憑證影像采集和掃描外包屬于營運業(yè)務外包管理范疇。作為一名外包業(yè)務專管員我的主要職責就是負責會計憑證影像采集和整理外包業(yè)務的日常管理，包括掃描、整理塑封和拆封等環(huán)節(jié)的日常管理；時刻提醒外包人員按程序操作掃描，按要求整理憑證，切實履行職責，加強對外包人員工作的質(zhì)量監(jiān)督和檢查整改，如在業(yè)務檢查中，我發(fā)現(xiàn)掃描員在掃描憑證時有夾張，憑證沒有按順序整理；外來人員進入掃描室時沒有及時登記等現(xiàn)象，我就及時指出，要求外包人員及時整改。這些小小疏忽，也許會給今后的工作帶來無盡的麻煩，只有嚴要求、嚴落實、嚴防范才能將外包業(yè)務風險防范于未然。

    二、加強日常監(jiān)管，嚴控操作風險。每周、每旬、每月我都會對外包工作進行定期或不定期檢查，通過查看憑證，核實相關(guān)資料，檢查外包人員工作質(zhì)量；調(diào)閱監(jiān)控查看外包人員與押運人員辦理交接手續(xù)是否合規(guī)、完整，確保交接雙方簽字，目的就是要使會計憑證安全完整，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成憑證掃描塑封和交接歸檔工作，保證設備平穩(wěn)高效運行。

    三、制定應急預案，確保突發(fā)事件及時處理。針對掃描及塑封環(huán)節(jié)會計資料可能丟失的情況下制定應急預案，確保突發(fā)事件及時處理，防止事態(tài)發(fā)展和不利影響擴大。