人力資源是企業(yè)的第一資源，是企業(yè)的核心競爭力。如何用好用活人力資源，加強人力資源管理，基礎(chǔ)工作是第一要務(wù)。近年來，我行在加強人力資源基礎(chǔ)工作方面做了大量的工作，取得了一定的成效。
一、加強人力資源信息管理，提高信息質(zhì)量
為提升人力資源信息質(zhì)量，給領(lǐng)導決策提供有效的依據(jù)，我們對人力資源信息系統(tǒng)進行全面清理，經(jīng)過與每位員工進行核對，將不正確的信息進行更正，將信息不全的進行補充，將缺失的信息重新導入系統(tǒng)。兩年來，對全行600多個員工的職等、薪點、績效系數(shù)、個人聯(lián)系方式、家庭成員、薪酬績效、獎懲、五險一金、住房補貼、企業(yè)年金、年度考核結(jié)果、員工工作簡歷、干部任職、勞動合同、黨員信息等進行全面的更正、補錄，共維護信息15萬余條，得到了省行的好評�，F(xiàn)在打開人力資源信息管理系統(tǒng)，點擊任何一位員工，都能快速準確了解員工的相關(guān)信息。
二、建立基礎(chǔ)臺賬，為用活人力資源提供基礎(chǔ)保障
近年來，我們建立了干部任職情況臺賬、專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員臺賬、員工在網(wǎng)點工作年限臺賬、員工家庭住址臺賬、員工年度考核情況臺賬、后備干部管理臺賬、近年來新入行員工臺賬、員工交流情況臺賬、黨員信息臺賬、檔案管理臺賬、員工培訓臺賬等，不定期進行更新，進行分析，寫出分析材料，為合理使用人才、員工交流，用好用活人力資源提供了有力的基礎(chǔ)保障。
三、加強檔案管理，確保真實完整
近年來，我們對全行員工的紙質(zhì)檔案進行了一次全面的清理和核對。發(fā)現(xiàn)存在長期借出檔案不還，個別人員檔案缺失，勞動合同管理不規(guī)范，部分人員檔案不全，部分檔案與人力資源信息系統(tǒng)不一致等情況。為此，我們組織全體人員加班加點，經(jīng)過規(guī)范管理、補充資料等工作，對借出的6份檔案進行規(guī)范管理，對檔案缺失的5人進行了查找并補充到位。對138人補簽了勞動合同，對185名員工續(xù)簽了勞動合同，對2003年以來158人干部聘任呈報表進行補充。對189份黨建資料不全，如入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書、入黨志愿書等進行了補充。對162人專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表進行了補充。對14人的學歷檔案，28人檔案資料與信息系統(tǒng)內(nèi)記載不一，210人相關(guān)學歷資料不齊全等組織人員進行補充，進一步完善了檔案資料，保證真實完整。
四、正確解讀政策，保障員工權(quán)益。
兩年來，組織部門員工認真解讀上級行關(guān)于員工職等、薪酬、自然晉升等相關(guān)政策，將員工的自然晉升、新員工的定級轉(zhuǎn)正、專業(yè)技術(shù)資格的認定工作作為日常工作進行常規(guī)管理。近兩年來，組織部門人員對全行定向及勞務(wù)轉(zhuǎn)制員工進行全面清理，對183名定向及勞務(wù)轉(zhuǎn)制員工的工資級別及基本工資薪點進行了重新確認，切實保障員工利益。對132名十職等及以下員工進行了職等自然晉升，為55名員工的專業(yè)技術(shù)資格進行了認定。這些基礎(chǔ)工作的開展，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、職務(wù)晉升拓寬了渠道。
