固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)工作中最容易被忽視的一項(xiàng)工作。也是不容易做好的一項(xiàng)工作。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。
針對以上問題，我們要從“進(jìn)、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手關(guān)注。
第一，固定資產(chǎn)的購置，需要進(jìn)行審批，安排專人進(jìn)行采購，資產(chǎn)到位后驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任人。
第二，固定資產(chǎn)核算，財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。
第三，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門要將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四，固定資產(chǎn)的出售，固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第五，固定資產(chǎn)報廢，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。
所以每一項(xiàng)資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者，可以不是資產(chǎn)的使用者，但必需對資產(chǎn)負(fù)起完全管理責(zé)任。要保證資產(chǎn)的完整，并掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)。定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行小范圍抽查。財(cái)務(wù)人員還要與管理責(zé)任人共同來解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。
