為進(jìn)一步加強(qiáng)用印管理，確保用印合法、合規(guī)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)省行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)用印管理的通知》要求，結(jié)合我行實(shí)際，對(duì)用印管理規(guī)定和流程進(jìn)行梳理，對(duì)印章使用、印章制發(fā)、印章報(bào)廢、印章保管、印章交接、印章檢查等方面的有關(guān)知識(shí)進(jìn)行整理，印發(fā)給員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保全行員工用印規(guī)范，在全行形成一種健康良好的用印氛圍，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
一是進(jìn)一步規(guī)范市分行行章、支行行章及部門公章用印流程。從用印部門需要用印的材料開(kāi)始，到規(guī)范填寫用印審批單；從用印部門負(fù)責(zé)人簽字，到行領(lǐng)導(dǎo)或其他有權(quán)簽字人簽字；從辦公室領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)印，到用印登記，最后進(jìn)行用印等流程一一進(jìn)行規(guī)范。各部門印章要指定專人負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)要有部門經(jīng)理簽字，經(jīng)辦人員要在用印登記簿上登記并簽名。同時(shí)，要求管印人嚴(yán)格把關(guān)，核對(duì)用印簽字樣本，堅(jiān)決杜絕代簽、事后補(bǔ)簽等不規(guī)范行為，嚴(yán)防操作風(fēng)險(xiǎn)。
二是進(jìn)一步規(guī)范用印審批單填寫。規(guī)定統(tǒng)一使用最新的《中國(guó)建設(shè)銀行用印審批單》。強(qiáng)調(diào)用印審批單有關(guān)要素的填寫要求：“經(jīng)辦人、部門（支行）負(fù)責(zé)人、有權(quán)簽字人”欄必須為手工填寫，其他欄可以用電腦打印；非法律性文件用印需詳細(xì)填寫用印事由；法律性文件用印，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫對(duì)方當(dāng)事人名稱、法律性文件名稱、編號(hào)等。
三是進(jìn)一步規(guī)范制印、廢印流程。辦公室明確規(guī)定各支行、部門印章的刻制必須經(jīng)支行行長(zhǎng)或部門經(jīng)理同意后向市分行辦公室申請(qǐng)，由市分行行領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)省行或市分行辦公室統(tǒng)一刻制，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章。印章刻制后嚴(yán)格執(zhí)行雙人領(lǐng)用的原則，防范領(lǐng)印的漏洞。對(duì)于廢止的印章，各單位要造出清冊(cè)，留存印模后，統(tǒng)一交市分行辦公室集中銷毀。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)法律性文件用印。法律性文件是指對(duì)外簽署的具有法律效力的合同、協(xié)議等，法律性文件用印除按一般用印流程簽字外，還必須經(jīng)市分行法律合規(guī)部審簽后，方可用印。同時(shí)，嚴(yán)禁部門印章對(duì)外簽署法律性文件。
