銀行的憑證審核工作是我們柜員日;A(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),是對我們?nèi)粘2僮骱凸芾砉ぷ鞯淖晕覚z查與監(jiān)督,也是保證原始憑證真實、完整、可靠、防范風險的重要手段,因此搞好憑證的審核工作至關(guān)重要。
首先是要提高審核人員素質(zhì)。在憑證審核工作中,對原始憑證進行嚴格審核是審核的根本。要求審核人員不僅要有嫻熟的業(yè)務(wù)知識,而且還應(yīng)有好的工作方法和工作態(tài)度。對審核中遇到的不規(guī)范的問題拒絕授理后,還要細心解釋,使人心悅誠服。在審核工作中,審核人員要忠于職守,嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,認真完成審核任務(wù)。按照審核制度做好審核記錄,做到規(guī)范、清楚、準確無誤。
其次是要健全審核辦法,完善憑證流程程序。為進一步規(guī)范基礎(chǔ)工作,應(yīng)建立科學(xué)、合理的審核業(yè)務(wù)體系,梳理好業(yè)務(wù)的處理流程,健全崗位責任制。掌握日常操作中差錯率比較頻繁的點進行重點審核。
在從事柜員日常工作中,以下情況多有發(fā)生:憑證缺失,憑證要素不全,主管授權(quán)未簽字,金額填寫有誤,客戶簽名不符等等。往往你所忽視的小錯誤不僅形成差錯,有可能造成大的風險。根據(jù)我的工作經(jīng)驗,總結(jié)了憑證審核三步曲:
第一步,把好第一道關(guān):辦理業(yè)務(wù)要一筆一清。在業(yè)務(wù)受理時,要及時審核好客戶提交的憑證,然后辦完一筆業(yè)務(wù)后再受理第二筆業(yè)務(wù),不能將兩筆業(yè)務(wù)混在一起,容易發(fā)生差錯。在接到客戶遞進來的原始憑證,首先要審核賬號、名稱、金額是否填寫正確,金額有大小寫的話是否一致,無折無卡存款客戶存款單背面是否簽名,開戶申請書等需要填寫日期的單證日期填寫是否正確,所記錄的要素是否完整,類似國籍、電話、通訊地址及職業(yè)是比較容易被忽視的,如果是辦理定期存單,金額與存期是否填寫正確等。業(yè)務(wù)辦完后,確認客戶簽名到位,憑證審核無誤后,將現(xiàn)金,回單,存折或卡遞給客戶。這樣,及時將不必要的差錯在第一時間進行整改,避免引起不必要的麻煩。
第二步,認真勾兌流水。流水勾兌一定要勾兌金額,避免缺失憑證。有一次給客戶存折取款2000元,取完后剛好有客戶換零鈔,一個不小心,取款憑證被客戶帶走,到晚上勾兌流水才發(fā)現(xiàn)憑證缺失,及時打電話給客戶拿回憑證,可見流水勾兌的重要性不容小視。另外,非賬務(wù)性流水也要勾兌,上面有開卡,掛失,修改客戶資料的流水,往往被忽視,這其實也是防止憑證丟失的重要一步。
第三步,編號。在編號的過程中再檢查一遍憑證的差錯,將所有憑證的編號數(shù)兩遍,避免跳號情況的發(fā)生。同時,大額業(yè)務(wù)背面填寫是否完整,是否辦理了聯(lián)網(wǎng)核查,是否有授權(quán)人簽名,主管及委派需簽字的憑證是否已簽字等。
總之,憑證審核是一個細致工作,在審核時,以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高核算水平為基礎(chǔ),以加強業(yè)務(wù)管理、強化監(jiān)督、防范風險為重點,圓滿完成各項工作的任務(wù)。