怎么帶團隊是個復雜龐大的課題,財會部雖是個小團隊,但作為支行綜合部門,促進業(yè)務發(fā)展和風險防控職能兼?zhèn),各方面對員工素質要求比較高,怎么帶好這個團隊,作為部門負責人,我對此有比較清醒的認識,一直把從嚴管理隊伍放在重要位置,也有一些感想,概括為十嚴,拋磚引玉,與同仁共勉。
一是來后從嚴,進出為次。部門與條線骨干,我無權挑選,不管組織安排誰來,一律尊重、服從,最多有些員工很希望到這個條線來發(fā)展,我起個引薦作用。只要是這個條線的人,不管先天、后天因素怎樣,不管何種原因來的,我都認可現(xiàn)實、接受現(xiàn)實,不去改變現(xiàn)實,即使大家認為不圓滿、有瑕疵,也不去抵觸現(xiàn)實。我相信組織與領導的眼光、考慮和安排,也認可人無完人,金無足赤,沒必要力求完美。但只要人來了,就必須堅決服從各項安排,不能在服從安排上再有自由發(fā)揮的空間,否則立即約談,約談不行的上報行領導再約談,還不行的報告行長,總之,不允許有明顯的對抗言行,這既是員工是否成熟、是否講政治的重要體現(xiàn),也是對員工從嚴管理的必要條件。
二是態(tài)度從嚴,能力為次。一個人的辦事能力有大小,工作水平有高低,但態(tài)度不能有大小高低之分,工作態(tài)度必須一個標準,個人要服從工作大局,不能經常講價錢,不能圖安逸,不能搞花招,更不能身在曹營心在漢。凡是條線人員,想到其他崗位發(fā)展,我是絕對支持,但不能在這個條線又在言行上否定這個條線,經常帶來負能量,那就要受到警告、經濟處罰或得不到各類表彰與提升,如果屢教不改,那就要經常為自己的言行付出一些代價。
三是成長從嚴,做事為次。成長不一定就是職位提升、收入提高,更大程度上是本領、心態(tài)與自信的提升。如不在這些方面去著力,員工眼睛每天就會盯著外面的事而不是盯著自己本人,事情總會越來越多,人就會感到越來越累,總有一天意志崩潰、自我放棄。盯著成長則無上限,各類事情只不過是手中的兵器而已。凡是到了條線崗位,肯定有可發(fā)揮作用的地方,目前如果不如意,不稱心,只是沒有調整到位而已,可以通過不斷地試錯,可以找到最適合每個員工的崗位,都要以成長的眼光自我評判,而不是僅僅以事情來評判自我。
四是綜合從嚴,專業(yè)為次。專業(yè)人才對管理者來講確實好使用,但綜合人才長期來講更管用,于己于人更有利。我一直認為要從員工職業(yè)生涯角度出發(fā),盡量讓其多輪崗,多向其壓擔子,多交辦復雜任務,多在同一時間安排不同項目,錘煉應急能力。多讓員工寫東西,逼著員工去整理思考自己的工作。多讓員工自己全盤安排自身工作的全年計劃、措施、效果、整改與總結,提升工作自信。這樣磨練之后,部門、條線綜合實力會無形中提高,員工有適當機會的話,也會更快晉升。
五是流動從嚴,穩(wěn)定為次。流水不腐,人的使用也是如此,人在一個崗位長期不動,不但本領會衰退,風險也會滋生?茖W合理地適時變化員工崗位,讓員工不斷接受刺激與挑戰(zhàn),既是對員工的關心愛護,也是對員工從嚴管理的真正體現(xiàn)。因此,我一直倡導鼓勵條線加快人員流動,不要因眼前一時的具體事情阻礙了員工的長期成長,特別對新進行員工,兩年內應輪完所有柜面崗位,這樣才會有資格去從事客戶經理更高級的工作。
六是管理從嚴,操作為次。對負有管理職責的部門員工和營運主管等,一直要求其強化管理身份,超脫而不能沉浸于實際操作,否則將越來越成為一個與普通員工無異的操作員,從而基本上辜負組織的重托。如果要量化,管理與操作按七三開較好,但也不能脫離操作,脫離操作的管理就成了無源之流。操作的目的也是為了管理,不能為操作而操作。在我們行,這一要求尤為現(xiàn)實而迫切,大批委派直接從普通員工提升,更需要有意識地加強管理職能。
七是思路從嚴,執(zhí)行為次。同樣工作,不同的思路,會有不同的執(zhí)行,其結果好壞自不一樣,思路決定出路絕非戲言。財會條線很多事情是開放式的,思路非常重要,思路一旦錯誤,在嚴格的執(zhí)行只會造成組織更多的損失。為此,我一直鼓勵部門、條線員工多思考,磨刀不誤砍柴工,要多看幾步,反著看,換位看,看不清時試點,摸著石頭過河。
八是形式從嚴,內容為次。沒有形式就沒有內容,就像沒有河床,哪有流水,沒有道路,哪來車流?形式就是流程、計劃、方案、思路、制度等,沒有這些條條框框,所有的工作結果、工作期望執(zhí)行起來就會是隨心所欲、一盤散沙。因此,工作首先必須要有好的形式。我一直要求員工先走形式,尋找穩(wěn)定的、高效的辦事規(guī)律,再去做具體的事情,不能倒過來,或者根本就沒有形式,那樣會長期無從提高,也無從走遠,要真正改進工作,還是要走回頭路,先把形式確定好。
九是獨立從嚴,協(xié)作為次。我一直強調獨立為主,協(xié)作為輔。只有獨立了,才能有能力去協(xié)作,如果自身獨立不了,那只有接受幫扶的份,還怎么去協(xié)作,不添亂才怪。因此,員工首先要對自己的工作能做到完全獨立完成,每個人能獨立高質量完成自己流程上的工作,實際上就是對組織最大的默契與協(xié)作。如果一味強調協(xié)作,會導致分工不明,責任不清,出了問題還不知道怎么查。
十是過程從嚴,結果為次。過程是一個個小結果組成的,每個過程加起來就是最后的結果,不關注過程,不可能有好結果。過程漂亮,結果才會漂亮,不可能非常糟糕的過程會帶來一個美好的結果。很多結果實際上是可控的,如果認為結果不可控,實際上是想放棄過程的艱辛。特別是財會工作,要想好結果,必須主抓過程,每天盯住細節(jié),把細節(jié)做到位,結果不可能不好。