與人溝通是技巧,更是門藝術(shù),特別是我們身處服務(wù)行業(yè),更加要學(xué)會與人溝通。
同樣的意思,用不同的話語表達(dá),有的讓人覺得言之有理、非常貼心,能讓客戶愿意支持你的工作;有的卻讓人覺得言語生硬,拒人千里之外,是在刁難甚至歧視他。有時(shí)候有的同事怕投訴,干脆不說,不與客戶溝通,聽之任之。
比如,有的柜員呼叫到客戶時(shí)他還未填單,就任由客戶坐在窗口填寫單證或干脆為他代為填寫,這既影響了網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)率,又違反了我行的規(guī)章制度。我想,這時(shí)候可以學(xué)會這樣與客戶溝通:“這位先生或女士,您好!我?guī)湍艚写筇媒?jīng)理,指導(dǎo)您填寫單證,稍后不用您排隊(duì)直接為您辦理或陪您到非現(xiàn)金柜臺辦理,您看可以嗎?”有時(shí)我們會遇到客戶持有未成年人的身份證件或幫他人辦理修改密碼、掛失等需要本人辦理的特殊業(yè)務(wù)時(shí),我們可以學(xué)會這樣與客戶溝通:“這位先生或女士,您好!按照有關(guān)規(guī)定和制度,您辦理的業(yè)務(wù)需要本人親自前來,如果能夠辦理的話我肯定會為您辦理的,給您辦理是一筆業(yè)務(wù),給他人辦理也是一筆業(yè)務(wù),只要您的身份證明材料齊全,本人前來,我們一定會辦理的。”再比如,做為大堂經(jīng)理,客戶進(jìn)入營業(yè)大廳,如果你開口就問:“你取錢還是存錢?”“存多少錢?取多少錢?”很多客戶就會斜著眼看你,不理你,還有個(gè)別客戶會很敏感地回答:“你管我有多少錢!”這時(shí)候,我們可以學(xué)會這樣與客戶溝通:“這位先生或女士,您好!請問您是辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)還是現(xiàn)金業(yè)務(wù)?是辦理一萬元以下的存款還是兩萬元以下的取款?哦,是轉(zhuǎn)賬嗎?是在20萬以內(nèi)還是5萬元以內(nèi)?是辦理跨行的還是建行內(nèi)的?”這樣與客戶溝通后,我們可以很快分辨出這位客戶他需要辦理的業(yè)務(wù),迅速分流客戶,為客戶節(jié)約寶貴的時(shí)間,減輕柜面的壓力,減少客戶等候時(shí)間,降低網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)率,一舉多得。所以,我們在日常工作當(dāng)中,必須學(xué)會與人溝通,看似同樣的意思,用不同的話語來說,效果是截然不同的。
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