2月17日，省行下發(fā)了《印章管理實(shí)施細(xì)則》及《行務(wù)公章管理實(shí)施細(xì)則》，對全行印章管理提出了一些新的要求。為認(rèn)真貫徹落實(shí)新的印章管理要求，防范印章風(fēng)險，提升用印流程效率，市分行召開專門會議，認(rèn)真詳細(xì)傳達(dá)和學(xué)習(xí)了該實(shí)施細(xì)則。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、及時傳達(dá)。對于本次新的印章管理實(shí)施細(xì)則，行領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織召開專門會議，詳細(xì)解讀，強(qiáng)調(diào)了用印審批單與以往不同的部分，同時按照職責(zé)分工，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二、多種形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為了及時傳達(dá)新的文件精神，便于全行員工在3月1日全面執(zhí)行新的用印要求，辦公室將文件通過郵件轉(zhuǎn)發(fā)全行，并將文件掛于市分行網(wǎng)站供全行學(xué)習(xí)，要求各支行在晨會、例會上組織員工學(xué)習(xí)。
三、進(jìn)一步規(guī)范市分行行章、支行行章及部門公章用印流程。從用印部門需要用印的材料開始，到規(guī)范填寫用印審批單；從用印部門負(fù)責(zé)人簽字，到行領(lǐng)導(dǎo)或其他有權(quán)簽字人簽字；從辦公室領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)印，到用印登記，最后進(jìn)行用印等流程一一進(jìn)行規(guī)范。各部門印章要指定專人負(fù)責(zé)管理，用印時要有部門經(jīng)理簽字，經(jīng)辦人員要在用印登記簿上登記并簽名。同時，要求管印人嚴(yán)格把關(guān)，核對用印簽字樣本，堅(jiān)決杜絕代簽、事后補(bǔ)簽等不規(guī)范行為，嚴(yán)防操作風(fēng)險。
四、進(jìn)一步規(guī)范用印審批單填寫及法律性文件用印。規(guī)定統(tǒng)一使用最新的《中國建設(shè)銀行用印審批單》。強(qiáng)調(diào)用印審批單有關(guān)要素的填寫要求：“經(jīng)辦人、部門（支行）負(fù)責(zé)人、有權(quán)簽字人”欄必須為手工填寫，其他欄可以用電腦打��；非法律性文件用印需詳細(xì)填寫用印事由；法律性文件用印，要按照新的格式要求，把各要素填寫完整，還必須經(jīng)市分行法律合規(guī)部審簽后，方可用印。
五、加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。為了順利執(zhí)行新的文件要求，印章牽頭管理部門辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)日常的宣傳和檢查，對日常用印的人員實(shí)時進(jìn)行講解，對部門及縣支行印章管理情況進(jìn)行突擊檢查，旨在推動和提升全行印章規(guī)范管理水平，提升員工風(fēng)險防范意識。
