一向非常注重對客戶服務質(zhì)量的我,在前天被客戶投訴了。不過,由于后期我與客戶積極有效并且誠懇的溝通,取得了客戶的諒解,投訴被撤銷了。
這起投訴的緣由是這樣的:客戶要求支取定期本上剩下的兩筆定期存款,有一筆一萬元的定期沒到期,另一筆已經(jīng)到期了。我告知客戶“有一筆定期沒有到期”,客戶點頭表示聽到了,仍然說要取。接著我為客戶辦理好了業(yè)務?煽蛻糇吆鬀]多久,又回來徑直沖到我的窗口前,情緒非常激動地問我為什么沒到期的一萬元利息只有這么點?!我解釋說沒到期的那筆一萬元確實只有幾十元的活期利息?蛻艚又|(zhì)問我為什么不對他解釋得細致點,為什么不說明清楚定期未到期支取利息會按照活期利息算?!……
通過客戶的這些話語我才了解到,原來這位客戶對定期存款的定義是不了解的,那么客戶對我的“有一筆定期沒有到期”這句提示也就更加不明白我所指代的真正含義了。
我一直認為客戶既然存了定期存款,自然會知道定期提前支取會有利息損失的,我在平時工作中盡到簡單告知就可以了,客戶就應該會明白的。但從這起投訴事件中我才發(fā)現(xiàn)我想錯了也做錯了。我的想當然只是站在我自己的立場上去想問題,我并沒有完全站在客戶立場上去思考。雖然大部分客戶都會了解定期存款的含義,會知道定期存款提前支取會有利息損失,但肯定也會有一部分人不了解,不清楚。我們做為專業(yè)人士,我們應該要盡到詳細告知的義務:不僅要在客戶存定期時盡到義務告知客戶定期假若提前支取的風險;還要在客戶提前支取定期存款時詳細告知客戶提前支取定期,利息會按活期利息算。
一般,我們只要聽到投訴,心理突然就會變得很緊張。但是我們換個角度去想,有了投訴,我們可以發(fā)現(xiàn)我們的服務某些方面的不足,我們可以思考我們做得不足的地方,我們才會知道怎樣改正它。這樣我們的服務才會有進步,服務水平才會提高。
從這起投訴中,我切實地感悟到細節(jié)對我們服務水平的考量真的很重要,甚至能對一項服務活動的成敗起關鍵性的作用。細節(jié)決定成!我們一定要轉變思路,一定要從客戶的角度來考慮問題,把我們的服務做到位,把我們的服務做細致,給予客戶好的感受和體驗,這樣才稱得上優(yōu)質(zhì)服務!