現(xiàn)在的銀行業(yè)務,正朝著信息化、電子化、綜合化方向發(fā)展,越來越多的業(yè)務可以通過掃描提交再上傳后臺,前臺初審,后臺復核,一筆業(yè)務就這樣完成了。
隨著業(yè)務量的不斷增大,COS-T差錯也經(jīng)常發(fā)生,現(xiàn)將經(jīng)常性差錯歸納為以下三點:
一、票據(jù)要素不齊全。最常見的有:簽發(fā)支票時沒備注支票用途、現(xiàn)金支票背面未背書收款人姓名和身份證號碼、現(xiàn)金支票背面未蓋預留印鑒、簽發(fā)支票未填寫支付密碼等。二、票據(jù)填寫不正確。最常見的有:簽發(fā)支票日期有誤、支票金額大小寫不一致、支付密碼錯誤、支票收款人名稱誤開成付款人名稱等。三、票據(jù)數(shù)目不匹配。最常見的有:批掃中,合計金額有誤,合計筆數(shù)有誤,掃描時票據(jù)張數(shù)有誤等。
那么如何減少差錯,縮短業(yè)務處理時間呢?結合自身四個月的工作經(jīng)歷,提出如下建議:
一、嚴把票據(jù)審核。拿到一張票據(jù),首先要審核票據(jù)是否運用正確,其次審核收收付款單位帳號和名稱并合驗印鑒,然后檢查金額大小寫及用途,最后驗證支票密碼。因為我們所處的位置是個重要的復核崗,審核切不可流于形式,每一項要素都需要看清楚,我們不能決定顧客態(tài)度,我們只能決定自己的態(tài)度。
二、提升專業(yè)素養(yǎng)。什么時候公轉(zhuǎn)私需要附件,需要什么樣的附件,什么用途可以公轉(zhuǎn)私,這些都后臺都無法一一審核,只能依靠自己的專業(yè)水平,多學習《票據(jù)法》及相關規(guī)定,多參加行里的培訓和考試,有利于業(yè)務水平的提升。
三、防范可能風險。票據(jù)的錢數(shù)、筆數(shù)、張數(shù)都是需要柜員自己輸入或者判斷的,經(jīng)常掃描儀掃描的結果和實際票據(jù)的數(shù)目有差距,這就需要柜員再次復核而不能完全依賴顯示器上的數(shù)字,個人建議是在辦理之前數(shù)清票據(jù)的筆數(shù)和張數(shù),如果在辦理之后再清點,偶爾會因為業(yè)務繁雜而忘記,導致差錯的發(fā)生。因為沒有書寫密碼或者密碼錯誤導致的退票,雖然不算柜員的差錯但是影響異常率,也會影響COS-T考核,這需要柜員多留個心眼,多在CCBS系統(tǒng)里為辦理業(yè)務的客戶查詢,是不是有支付密碼,支付密碼合驗是否正確等,這樣能最大程度的減少退票、減少風險。
本文僅是針對最基本的COS-T業(yè)務而言,建行還有太多值得我們學習和實踐的業(yè)務,像當初很多業(yè)務都只能通過手工辦理,而現(xiàn)在早已通過電腦掃描辦理。只有成為一個學習型的人才,才不會被社會淘汰,才不會被時代淘汰。