自2011年開展“雙基”管理活動以來,上級行黨委對內(nèi)控合規(guī)管理提出了一系列要求,特別是“四個規(guī)范”(即規(guī)范經(jīng)營、規(guī)范管理、規(guī)范操作、規(guī)范核算)、“三個嚴格”(即對員工嚴格教育、嚴格要求、嚴格管理),在當前經(jīng)濟下行、內(nèi)控形勢嚴峻的情況下,具有重要的現(xiàn)實意義。圍繞“四個規(guī)范”和“三個嚴格”要求,結合自身工作實際,談幾點心得體會。
一、打鐵還需自身硬。
做好“四個規(guī)范”,“三個嚴格”首先需要帶頭做出表率。要有良好的干部作風。具體來說,要做好以下幾點具體事項。一是嚴格遵守上班紀律。嚴格簽到制度,嚴守作息時間,不準無故缺勤、遲到、早退和擅自脫崗、輪崗;堅守工作崗位,嚴守工作紀律,認真處理好工作業(yè)務;嚴格請假銷手續(xù),按審批流程,報行長或分管領導審批。二是嚴格遵守值班紀律。嚴格按照值班安排,做好雙休日、節(jié)假日及其他時間段的值班。三是嚴格遵守接待紀律。公務接待用餐一律實行派單制,原則安排在食堂,不超標準接待。不上高檔煙、不上高檔酒、不上整包煙;不借調研之名到下級或其他單位吃喝、消遣。四是嚴格規(guī)范財務管理。規(guī)定范圍內(nèi)開支要列出支出計劃,報行領導審批后,方可由財務安排;重大開支須由行領導提請相關會議討論,履行相關財經(jīng)手續(xù)后,方可支出。五是嚴格規(guī)范用車。因公務需要確需車輛的,必須向辦公室報告開具派車單,由分管行領導審核;不公車私用,不酒后駕車。六是嚴格規(guī)范消費行為。不進KTV、舞廳、茶座、洗浴城等娛樂場所,無論公款私款都嚴格禁止;不搞公款旅游,或借學習培訓等各種借口組織、參與公款旅游。
二、要培養(yǎng)良好的工作團隊。
(一)要有良好的氛圍。一個團隊最重要的是氛圍,一個向上、充滿斗志的氛圍是非常重要的,好的氛圍遠遠比一個人艱難困苦掙扎堅持重要?梢栽O想,一個大家爭先恐后去戰(zhàn)斗的團隊和在一個士氣低迷牢騷滿天下的團隊,哪個團隊里的個人更容易勝利?而要創(chuàng)造出好的氛圍就必須要有一個好的制度,包括考核機制、管理制度,業(yè)務指引。而且制度一定要簡單明了、易于執(zhí)行,這樣就會讓大家明白什么該做?什么不該做?做好了有何回報?做錯了該承擔什么責任?制度一旦制定,就要嚴格執(zhí)行,否則就會流于空談。
(二)要有具體的目標。目標很重要,要足夠大,大到大家有豪情去奮斗,也要有具體的量化,量化到大家能看到實施的可能。中央臺的一句經(jīng)典廣告說的非常好:“心有多大,舞臺就有多大”。有了目標,還要量化實施的時間,有計劃有步驟的去努力實現(xiàn)。目標一定要和整個團隊的利益是密切相關的,大家每走一步,都會看到自己經(jīng)濟上的回報,也會看到自己能力的提升。
(三)要有充分的信心。首先要注意信心的塑造。這很關鍵。要塑造信心,就得干幾件大事。首戰(zhàn)必勝,這是一條鐵的法則,如果沒有把握就不要開戰(zhàn),要干凈利落的打幾場漂亮的戰(zhàn)役,哪怕是一場,都能夠樹立信心。信心滿滿,這對整個隊伍的士氣是非常重要的,如果你選擇錯了戰(zhàn)場或者選擇錯了開戰(zhàn)的時機,首戰(zhàn)失敗了,那對整個團隊士氣的打擊是巨大的。所以打勝開頭幾場精心策劃好的戰(zhàn)斗很關鍵。
(四)要有良好的溝通。要通過員工談心、家訪和行為排查等方式,切實加強團隊成員的溝通。要通過下基層調研、召開相關會議等機會,結合當前內(nèi)控形勢,進行溝通。溝通的方式很多,可以是教育和談心,也可以是平常的聊天與娛樂。要注意教育,特別是一些重要制度與規(guī)定,例如廉潔合規(guī)從業(yè)規(guī)定和十九項禁令,警示員工遠離飛單銷售、高息融資等違法違規(guī)行為,告誡員工不得利用公款、客戶資金、信貸資金參與股票投資,不要參與超出自身經(jīng)濟能力的高風險投資。
三、要切實加強風險管控。
(一)要提高對風險防范重要性的認識。當前,我們已經(jīng)有了一個相對健全有效、系統(tǒng)化的內(nèi)控機制,內(nèi)控監(jiān)督機制也非常完善,在制度建設方面,已經(jīng)逐漸趨于成熟。關鍵在于意識形態(tài)問題。因此,要充分認識到加強內(nèi)部控制機制建設的重要性,把建立健全內(nèi)部控制機制當作大事來抓,要堅持業(yè)務開拓、內(nèi)控監(jiān)督齊頭并進,兩手抓兩手都要硬,要堅持內(nèi)控優(yōu)先,在防范風險的基礎上發(fā)展業(yè)務。要加強對員工的思想教育,強化員工的制度觀念和內(nèi)控觀念,一定要熟知各自崗位的制度和操作規(guī)程,嚴格按制度和規(guī)程來處理每一筆業(yè)務,提高他們認真執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性,使每位員工成為業(yè)務運營過程中實施內(nèi)部控制的一個節(jié)點。
(二)要善于利用好各種防控機制。例如風險預警監(jiān)測機制。隨著銀行也電子化水平的不斷提高,我們要善于利用計算機網(wǎng)絡建立健全風險預警監(jiān)測機制,提高內(nèi)部控制水平成為可能。根據(jù)銀行不同業(yè)務的性質、特點和要求,設置不同的科學的風險預警監(jiān)測指標,通過收集業(yè)務部門真實、完整、準確、全面的數(shù)據(jù)資料,采取非現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)測和定量和定性分析相結合的形式,對業(yè)務經(jīng)營中金融風險狀況進行綜合分析和判斷,為預防和處置風險提供參考依據(jù)。要充分利用內(nèi)控活動的有效評價,發(fā)現(xiàn)和控制員工違規(guī)行為,以加強風險管控。