八月底,一位上了年紀的客戶在家人的陪同下來到我網(wǎng)點,聲稱我網(wǎng)點柜員為其辦理業(yè)務(wù)時金額出現(xiàn)了錯誤。經(jīng)查詢,這位老人家在我行辦理了幾筆定期存款,都是在4月份辦理的,有兩筆是到期轉(zhuǎn)存,有一筆是當時帶現(xiàn)金來存的。她們覺得轉(zhuǎn)存跟存現(xiàn)的都有問題,經(jīng)大堂經(jīng)理苦口婆心的解釋,轉(zhuǎn)存的她們認為沒問題了,現(xiàn)金的那筆她們就是覺著我們少給她存了,一家子在營業(yè)場所不依不饒。
一般這種情況下,不論是網(wǎng)點人員還是客戶第一反應(yīng)就是查看監(jiān)控,但是監(jiān)控記錄是有時限的,四月份的記錄早就被之后的覆蓋了。只能通過稽核系統(tǒng)打印出當日該業(yè)務(wù)的憑證影像,通過查詢,憑證上的客戶簽名字跡與客戶當場簽名字跡一致,但客戶家人依舊不罷休,非得說是我們仿簽的。無奈之下,只能通過公安局來處理,在公安局的調(diào)和下客戶家人才作罷離去。
整件事情雖未對我行造成任何不良影響,但卻是反映客戶填單簽字中存在的風險點?蛻舻奶顔魏秃灻倾y行與客戶之間有效的法律憑證單據(jù),客戶填單不完整或是簽名不實的業(yè)務(wù)憑證,表明客戶對銀行采取的結(jié)算方式未被確認,極易誘發(fā)經(jīng)濟糾紛,引起結(jié)算和服務(wù)糾紛,以及形成法律與資金風險,易使不法分子鉆空子,存在案件隱患。因為老人家記憶模糊,家人又不清楚了解情況才會引起這場鬧事,然而這場鬧事能夠最后平息的根本就是當天的憑證,上面的金額、存期以及簽字等敏感風險處都是老人家自己親筆所簽,我們才有依據(jù)跟底氣通過公安局處理,說服客戶。
作為一名工作多年的柜員,從控制風險的角度出發(fā),對于如何有效規(guī)避這方面的風險有幾點自己的淺見:
一方面是存取款憑條的簽字。辦理存取款業(yè)務(wù)時需由客戶簽字確認,如為代理的,有代理人簽字確認。這種業(yè)務(wù)簽字風險容易控制,因為是在柜員的視線范圍內(nèi)。只要是辦理業(yè)務(wù)的客戶親筆簽字,且符合規(guī)定,書寫不潦草,筆跡容易認即可。而對于確實簽字有困難的,由其摁手印代替簽字。
另一方面是特殊業(yè)務(wù)方面的填單簽字。特殊業(yè)務(wù)包括開戶,掛失,修改密碼等需要一定時間填單的非賬務(wù)性業(yè)務(wù)。為了提高辦理業(yè)務(wù)的效率,一般這些特殊業(yè)務(wù)的填單簽字會在填單臺完成。那填單簽字就不是柜員視線范圍內(nèi),存在一定的隱患風險。尤其是有家人陪同,更是難辨別簽字是否為本人親筆簽名。柜員再處理這業(yè)務(wù)時,可以讓客戶在身份證上簽字核對憑證上的簽字是否一致,或者是讓客戶在簽名處在柜員視線范圍內(nèi)再簽一次。
客戶的填單或是簽字是每筆業(yè)務(wù)都有的流程,也是每筆業(yè)務(wù)最終確認的標志。因此,柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中,一定要嚴格審核憑證要素,確?蛻舯救擞H筆簽名,把控風險。那些看起來苛刻的規(guī)定和手續(xù)都是我們用一次次的教訓換來的。作為柜員,有效的規(guī)避這方面的風險既能很好的保障好客戶的資金安全,也能更好的保護自己,維護我行的利益。