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提升電子化對賬質效的幾點建議

時間:2015-10-10 15:33:14  來源:銀行界網  供稿單位:中行懷化分行  作者:舒虹

    銀企對賬電子化推廣走上軌道已經一年多,與以前紙質賬單滿天飛相比較,工作流程相對簡化,對賬成本大幅降低,工作量明顯減少。但是每月催收時網點感覺工作量較大,導致月底對賬任務完成困難,尤其是半年和年底全量對賬賬單較多時,感覺壓力很大。本人通過長期的工作實踐究其原因,主要有以下幾點:一是銀行沒有培養(yǎng)客戶的對賬意識和沒有讓客戶養(yǎng)成每月主動登陸系統(tǒng)對賬的習慣;二是基層營業(yè)機構沒有及時維護基礎信息;三是沒有對低效賬戶及時進行清理。針對以上情況,提出以下幾點建議:

    一、培養(yǎng)客戶的對賬意識及讓客戶養(yǎng)成每月主動登陸系統(tǒng)對賬的習慣。對賬工作是銀行防范風險的內控要求,是保證客戶資金安全的重要防線?蛻舨灰詾殄X進了銀行就進了保險箱。由于操作管理的漏洞,職業(yè)操守的丟失,會給一些犯罪分子以可乘之機,所以客戶要有資金風險防范意識。因此,按時對賬是銀行的工作要求,也是客戶的義務。銀行員工向客戶宣傳時,盡量避免是客戶幫銀行對賬的誤區(qū),而是客戶在接受服務時應承擔的一項義務,也是保障自己資金安全的一項工作。由于賬單較多,催收對賬單時只是指導客戶對本月或以前的賬,而沒有提醒客戶養(yǎng)成每月登陸系統(tǒng)的習慣,尤其是非重點和小額半年或一年才對一次賬的客戶,時間太長很容易忘記。因此我們的客戶是被動對賬,而不是主動對賬,給催收工作增加了一定難度。所以要培養(yǎng)客戶的主動習慣,每個月催收就會輕松很多;
 
    二、網點及時維護客戶基礎信息。一些單位財務人員及對賬人員更換頻繁,由于沒有將變更信息及時在系統(tǒng)進行維護,省行定期通過系統(tǒng)發(fā)送的催收短信客戶沒有收到,造成了客戶沒有及時對賬,也增加了對賬單催收的工作量。有些客戶對賬時又收不到驗證碼,臨時維護又缺少資料,給對賬工作造成了一定困難。所以客戶信息變更要及時維護,方便自己也方便客戶;另外,由于對公賬戶開戶時除新建客戶號要求將資料輸完整才能通過外,其它的都不需要資料完整就可以通過,這樣也給基礎信息維護造成一定的難度,因為后期清理工作量太大。因此,應加強新開戶規(guī)范管理和操作,系統(tǒng)應進行優(yōu)化設置,對公賬戶開戶時必須資料完整才能通過;
       
    三、由于以前在發(fā)展公司業(yè)務時,開了部分低效賬戶,一些客戶開戶之后再沒來過,沒什么業(yè)務發(fā)生,更談不上產生效益。對賬期間聯(lián)系不上,找不到人,網點花費了大量的時間和精力來維護這塊工作。因此,必須對低效賬戶進行清理,以減少對賬成本,提高對賬質效。

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