“新區(qū)支行九月份在大家的共同努力下,服務(wù)效率大幅度上升,客戶平均等待時間超過30分鐘的客戶只有0.4%,得到了市分行的表揚!”晨會上,新區(qū)支行王雅玲行長滿懷喜悅之情告訴了大伙這個振奮人心的喜訊。新區(qū)支行在八月份的服務(wù)效率考核中因平均等待時間超過30分鐘的占比嚴重超過了4%,所以在月度考核中扣分嚴重,支行領(lǐng)導(dǎo)針對排隊嚴重的現(xiàn)象進行了剖析,查找不足,并在九月份重點部署了以下工作安排:
一、嚴格實行雙大堂,有效引導(dǎo)分流客戶。支行為了確保大堂經(jīng)理百分之百在崗,且加強對客戶進行引導(dǎo)、分流并營銷,所以嚴格實行雙大堂的管理。大堂經(jīng)理對每一位來我行辦理業(yè)務(wù)的客戶進行正確引導(dǎo),及時分流,柜少柜面的壓力,同時也減少客戶的等待時間。自九月份以來,取得效果顯著,柜員辦理業(yè)務(wù)的速度明顯提高,且客戶的等待時間也是大大的減少。 二、加強考核機制,重點考核支行服務(wù)效率。支行為了縮短整個支行的客戶等待時間和平均辦理每筆業(yè)務(wù)的時間,特制定了考核方案,對每位高柜柜員每天的業(yè)務(wù)量和平均辦理業(yè)務(wù)時間進行統(tǒng)計,如果當天客戶等待時間超過30分鐘的占比超過了4%的話,則那天辦理業(yè)務(wù)最少的柜員要罰款30元,獎勵給辦理業(yè)務(wù)最快的柜員,而對于低柜柜員的考核則是當月如果服務(wù)效率的考核沒有扣分則可以獎勵300—500元,反之則會被相應(yīng)扣款,讓每一位柜員都增加了緊迫感和督促自己在辦理業(yè)務(wù)時的效率提升。
三、發(fā)現(xiàn)亮點及時點評,及時督促。每天晨會由大堂經(jīng)理對昨日柜臺和大廳服務(wù)做出點評,對昨日服務(wù)效率提升的柜員提出表揚,對沒有按七加七流程做到位且服務(wù)效率低的柜員提出批評,督促大家養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,讓支行形成一種良好的氛圍。
四、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高柜員綜合素質(zhì)。支行每周利用晨會和周會對本日或本周的新業(yè)務(wù)組織學(xué)習(xí),讓柜員熟悉業(yè)務(wù)流程,以便在辦理業(yè)務(wù)過程中可以提升速度,提高服務(wù)效率!
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