我們常說優(yōu)質(zhì)服務(wù)要以客戶為中心,了解客戶的需求?墒呛芏鄷r(shí)候我們所面對(duì)的客戶就如同你在追求的對(duì)象一般,并不會(huì)直接告訴你他喜歡什么,想要什么樣的服務(wù)。這需要我們有對(duì)待心儀對(duì)象一般的耐心和細(xì)心去觀察了解客戶的心理,真正發(fā)掘客戶心里的需求。
面對(duì)不同類型的客戶,如果都搞一刀切式的服務(wù)態(tài)度,產(chǎn)生的效果未必好。服務(wù)人員勢(shì)必要掌握各種不同類型的服務(wù)對(duì)象對(duì)各種服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方法可能會(huì)對(duì)其產(chǎn)生的心理反應(yīng),正確理解服務(wù)對(duì)象的心理需要,并進(jìn)行針對(duì)性的和周到的服務(wù)。
如,在推行微笑式服務(wù)時(shí),如果服務(wù)的客戶屬于活潑型,情緒外露,興趣廣泛,我們要熱情接待、周到辦事,做到以熱對(duì)熱;如服務(wù)的客戶為安靜型,表現(xiàn)為情緒穩(wěn)定,自信心強(qiáng),這樣的客戶不喜歡我們過分熱情,針對(duì)這樣的客戶,我們要做到不卑不亢,熱情適度,以靜對(duì)靜;如服務(wù)的客戶為興奮型,語言坦率,喜歡提各種問題甚至意見,對(duì)這類客戶,我們除了熱情接待外,還應(yīng)以和藹親切的態(tài)度,急他們所急,想他們所想,盡量滿足其要求;如服務(wù)的客戶為抑郁型,這類對(duì)象想得很細(xì)微,語言謹(jǐn)慎,我們除了熱情外,還要有耐心,細(xì)致體貼地為其服務(wù),以誠取信。
當(dāng)我們無法滿足客戶要求時(shí),也要在行動(dòng)和言語上安撫客戶,讓客戶在心理上得到一定的安慰。
一天有個(gè)客戶怒氣沖沖地到我這里來掛失補(bǔ)卡,說打了我們的客服95533掛失時(shí),客服告知其卡內(nèi)電子錢包的錢無法補(bǔ)回,客戶非常不理解,為什么存在自己的卡里的錢不能通過掛失補(bǔ)卡補(bǔ)回來?客服人員解釋說電子錢包的錢是不記名不掛失的,制度是這樣的,掉了就相當(dāng)于現(xiàn)金掉了補(bǔ)不回來了。而客戶更氣憤地說這制度根本就不合理!客服仍舊只說制度是這樣的。這讓客戶更加氣憤了,直至到我這里來補(bǔ)卡時(shí)還在說那個(gè)客戶不會(huì)說話。我一邊補(bǔ)卡一邊安撫客戶情緒,然后說您的情況我已經(jīng)了解了,我會(huì)向上面反映的,爭取以后能改變這個(gè)問題?蛻袈牭轿疫@么說心情就好多了,她說其實(shí)也不是為了那十幾塊錢的事,只是那客服太不會(huì)安慰人了,只知道說制度是這樣的,讓人聽著就不舒服。其實(shí)客戶的心里已經(jīng)了解我們的制度了,但是這位客戶消費(fèi)者維權(quán)心理非常強(qiáng),站在她的角度來說,她已然明白自己這次的資金無法挽回,但她需要有人站在她的立場為她說話,幫她做點(diǎn)什么,雖然只是口頭上的不一定能做到,但至少多點(diǎn)心理安慰。
客戶的問題多種多樣,我們并非能一一解決,但是,我們也必須在讓客戶了解我們制度的同時(shí),讓客戶了解我們?cè)诜e極努力地為他尋找解決問題的方法,使客戶的心理上要舒服些。
總的來說,我們對(duì)客戶的補(bǔ)救性服務(wù)措施大致有三種:第一,讓客戶得到替代的滿足和補(bǔ)償;第二,引導(dǎo)客戶往好處想,取得客戶的諒解(即合理化解釋);第三,讓客戶除了氣再走。
我們?cè)谔嵘陨淼男睦硭刭|(zhì)的同時(shí),也需要將心理學(xué)引入到我們的客戶服務(wù)中,了解客戶心里的需求,將客戶服務(wù)真正做到客戶心理。