辦理電子驗印業(yè)務，可以說是辦理對公業(yè)務的基礎的崗位，也是基礎管理的重要環(huán)節(jié)。在辦理的過程中，印鑒建庫、印鑒交接、重建庫等環(huán)節(jié)中，哪怕一個細小環(huán)節(jié)的疏忽，都有可能給銀行帶來風險隱患。 如何立足本職崗位，從小事做起，注重每一個環(huán)節(jié)，是提高工作效率和質量，防范電子驗印操作風險的關鍵所在。
一、應嚴格準照不相容崗位人員不得兼任的原則，印鑒維護錄入崗、印鑒維護復核崗和印鑒維護授權崗必須分開，以達到各崗位相互制約、控制風險的目的。
二、電子驗印系統(tǒng)人員必須嚴格保管好自己的操作號和密碼，嚴禁將密碼告知他人。而且密碼必須按時修改，至少一個月更改一次。驗印系統(tǒng)USBKEY本著“誰使用，誰保管”，指定專人保管。這樣可以防止“一手清”，防范風險。
三、印鑒維護、實物印鑒卡交接、印鑒卡審核及印鑒核對都必須在監(jiān)控下進行，在委派營業(yè)主管審核印鑒卡后，必須本著印鑒維護錄入崗正卡錄入、印鑒維護復核崗副卡復核的要求，不得混用印鑒卡或錄入和復核使用同一張印鑒卡，造成風險隱患，印鑒維護錄入崗和印鑒維護復核崗在建模完成后，應在印鑒卡和交接清單上加蓋個人名章，并將正、副卡分別入箱保管。
四、應認真審核客戶提交的預留印鑒卡，蓋章是否完整清晰，正副卡是否一致，在錄入和復核應注意賬號和戶名是否一致，賬戶類型和有效期是否正確，財務章、公章和個人名章的圖像和圖像下方的印章名稱是否一致，這些細小的環(huán)節(jié)必須認真對待，否則，電子驗印系統(tǒng)和實際數據不一致會給以后COS-T系統(tǒng)的走賬帶來極大的困難和不便。
五、營業(yè)機構應指定專人按季將實物印鑒卡和電子印鑒庫中進行檢查核對，確保信息保持一致，有關檢查核對應該保留書面記錄。
工作無小事。電子驗印更是一項細微的工作，只有認真做好每一個環(huán)節(jié)的工作，才能確保印鑒的真實、合法和有效，才能切實防范操作風險。
