會(huì)計(jì)核算作為銀行業(yè)務(wù)操作、資金流動(dòng)的基礎(chǔ)平臺(tái),管理要求越來(lái)越嚴(yán)格。在當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi),建立完善操作風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,增強(qiáng)防范和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,是會(huì)計(jì)核算必須面對(duì)和解決的重要課題。
一、當(dāng)前基層操作風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀和問題
近幾年,隨著銀行綜合業(yè)務(wù)和全功能銀行系統(tǒng)的運(yùn)行,以及全行核算一體化格局的初步形成,全行柜面服務(wù)質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制能力明顯增強(qiáng)。但由于受業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)管理流程的限制,以及部門間職能分工上存在一些交叉,造成一些風(fēng)險(xiǎn)隱患存在。主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是業(yè)務(wù)主管,承擔(dān)著大量的核算業(yè)務(wù)授權(quán)工作,其余時(shí)間要整理憑證和負(fù)責(zé)加鈔。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)較為繁重有所疏忽,或無(wú)法專心審查憑證,或在授權(quán)時(shí)并沒有起到監(jiān)督審核作用,客觀上形成了核算管理和案件防范上的一些漏洞。
二是目前我行很多業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)均與柜員收入掛鉤,如完成多少存款、發(fā)一張卡或推銷一筆保險(xiǎn)等都在績(jī)效考核時(shí)有一定的標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn),而對(duì)堵住各類差錯(cuò)和事故或無(wú)違章、無(wú)案件的柜員則沒有明確的考核獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),沒有體現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)防范的價(jià)值,在趨利導(dǎo)向上形成了柜員重任務(wù)指標(biāo),輕核算質(zhì)量、輕風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀。
三是相關(guān)部門對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)管理缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成風(fēng)險(xiǎn)管理的空白點(diǎn)。相關(guān)業(yè)務(wù)部門在一些新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的推廣過(guò)程中往往是只制訂業(yè)務(wù)管理辦法、操作流程,而對(duì)這些業(yè)務(wù)和產(chǎn)品在推廣使用過(guò)程中的監(jiān)督檢查、風(fēng)險(xiǎn)防范、柜臺(tái)服務(wù)、客戶反響等過(guò)問不多。一些新興業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)和核算管理上的歸屬也不夠明確,導(dǎo)致有關(guān)文件、制度的執(zhí)行和落實(shí)不到位,對(duì)柜員的培訓(xùn)、指導(dǎo)力度不足,基層網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)問題無(wú)法及時(shí)得到解決。
四是制度建設(shè)相對(duì)滯后,一些操作系統(tǒng)存在漏洞。近年來(lái),我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展較快,特別是電子銀行、代理業(yè)務(wù)等發(fā)展迅猛,但在某些管理、核算、制度建設(shè)卻沒有及時(shí)跟上,沒有嚴(yán)密的流程、辦法,形成一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),未能自動(dòng)識(shí)別客戶的年齡,營(yíng)銷人員也沒有注意到客戶年齡超過(guò)的時(shí)候,就很有可能成交一筆不合規(guī)的保單。風(fēng)險(xiǎn)隱患很大。再比如司法機(jī)關(guān)來(lái)扣劃存款時(shí),我們前臺(tái)的操作是必須要先解凍再扣劃,被凍結(jié)的存款有肯能在這個(gè)極短的時(shí)間范圍內(nèi)被轉(zhuǎn)移。
二、對(duì)防范基層網(wǎng)點(diǎn)操作風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)思路和建議
(一)健全完善管理型會(huì)計(jì)體系,加大前后臺(tái)業(yè)務(wù)分離,全面提升業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)管理工作水平。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程進(jìn)行同步監(jiān)控、實(shí)時(shí)預(yù)警,強(qiáng)化現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心的管理和監(jiān)控職能,實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)控轄屬機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、柜員的現(xiàn)金動(dòng)態(tài)信息,對(duì)柜員超限額現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)時(shí)有效控制。
(二)按照職能分工的要求,理順組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理職能。各業(yè)務(wù)部門對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)的管理職能應(yīng)不僅僅包括業(yè)務(wù)的管理、發(fā)展,還應(yīng)該包括業(yè)務(wù)的檢查監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防范。制度的制定、執(zhí)行、檢查上要各部門之間協(xié)調(diào),明確分工,形成統(tǒng)一意見后向下安排。對(duì)一些新興業(yè)務(wù),明確部門職責(zé),避免出現(xiàn)管理真空,并應(yīng)該提前或同步對(duì)所有相關(guān)部門和網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保網(wǎng)點(diǎn)辦理新業(yè)務(wù)遇到疑難問題可以及時(shí)得到解決。
(三)建立柜員服務(wù)計(jì)價(jià)績(jī)效考核體系。建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)津貼與業(yè)績(jī)相結(jié)合的績(jī)效考核機(jī)制,合理分配員工薪酬,可以從數(shù)量、質(zhì)量、營(yíng)銷能力等方面對(duì)柜員的業(yè)績(jī)進(jìn)行全面考核。充分調(diào)動(dòng)柜員工作積極性,有效利用資源,提升網(wǎng)點(diǎn)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。由于核算一體化后會(huì)計(jì)結(jié)算專業(yè)是全行風(fēng)險(xiǎn)較為集中的專業(yè),為穩(wěn)定會(huì)計(jì)結(jié)算隊(duì)伍,有效防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于重要崗位和案件多發(fā)部位的會(huì)計(jì)人員,建議根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,適當(dāng)發(fā)放崗位津貼,以調(diào)動(dòng)其工作積極性。
(四)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開展人員培訓(xùn)。要加大對(duì)員工合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的教育,要提高培訓(xùn)的有效性。要改進(jìn)柜員培訓(xùn)方式,從傳統(tǒng)的講課式培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作與理論相結(jié)合的培訓(xùn),例如一些需要講師講解的基礎(chǔ)內(nèi)容可事先以文件的形式發(fā)布,由柜員自行學(xué)習(xí)。再到培訓(xùn)課堂上時(shí),講師在旁指導(dǎo),培訓(xùn)人員實(shí)際操作并及時(shí)解決疑難問題,這樣可以大大提高培訓(xùn)的效率。