會(huì)計(jì)自查工作是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要一環(huán),為幫助各行做好會(huì)計(jì)自查,建行常德市行對(duì)三季度委派例會(huì)上朗州路支行的發(fā)言材料進(jìn)行了整理,供各行參考。
第一,規(guī)定動(dòng)作不能少。市分行定期下發(fā)的自查要點(diǎn),是上級(jí)行要求或者市分行在檢查督導(dǎo)過程中,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)在會(huì)計(jì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必按要求做好每一項(xiàng)自查。這樣既能發(fā)現(xiàn)問題,了解網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)狀;又能及時(shí)查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步提升網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提高管理水平。
除了市行布置的規(guī)定動(dòng)作,網(wǎng)點(diǎn)委派還要按“委派營(yíng)業(yè)主管行為規(guī)范”合理安排每日、每月、每季自查計(jì)劃。比如:什么時(shí)候進(jìn)行賬戶自查、什么時(shí)候勾對(duì)印鑒卡、什么時(shí)候清理內(nèi)部帳、什么時(shí)候進(jìn)行結(jié)算產(chǎn)品回訪等等。事務(wù)繁雜,往往讓我們委派分身乏術(shù),原朗州路支行委派就將內(nèi)部帳清理、產(chǎn)品回訪、印章及重要物品登記簿自查在發(fā)生當(dāng)日當(dāng)時(shí)予以解決,產(chǎn)品回訪在客戶簽約時(shí)同時(shí)進(jìn)行,內(nèi)部帳掛賬時(shí)登記電子臺(tái)賬,每月清理,并通過手機(jī)備忘錄提醒銷賬。這樣,既提高了工作效率,又為其他如單位賬戶和印鑒卡自查留出了充足的時(shí)間,保證了自查效果。
第二,查閱監(jiān)控是重點(diǎn)。在看監(jiān)控前,先要備好課。根據(jù)市分行自查要求指定的日期,在會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)查閱當(dāng)班柜員,辦理了哪些大額存取款或特殊業(yè)務(wù),尤其是對(duì)公柜員。再根據(jù)交易時(shí)段有針對(duì)性的調(diào)閱錄像,不僅看柜員動(dòng)作是否到位,還要關(guān)注流程是否正確。
第三,自查成果巧運(yùn)用。自查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)認(rèn)真分析原因,研究整改措施,督導(dǎo)整改落實(shí)。并根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)考核方案,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,該積分要主動(dòng)給予積分,該談話的要談話,該處理要處理,提高違規(guī)成本,真正起到警示作用。
第四,網(wǎng)點(diǎn)坐班效果好。原朗州路支行委派黃斌斌從事委派一年多,對(duì)于委派為什么要坐在營(yíng)業(yè)間有了深刻的感悟。她說(shuō),時(shí)刻和柜員在一起,能及時(shí)關(guān)注到她們的言行和思想動(dòng)態(tài),了解到問題產(chǎn)生的根源,可以在第一時(shí)間給予正確指導(dǎo)和有效糾正,這是最好最有效的事前防控手段。(營(yíng)管部)