某天,自以為細(xì)致地教網(wǎng)點的新對公柜員給單位客戶簽約企業(yè)網(wǎng)銀等產(chǎn)品,一步步看著操作直至簽約完成。本已深感可以功成身退繼續(xù)其他工作,沒想到嫩嫩的小柜員追來問我:“剛才你只教客戶設(shè)置了主管網(wǎng)銀盾密碼,開通電子對賬,那余下兩個沒設(shè)置的網(wǎng)銀盾是不是就放在我這里?”——當(dāng)時我就驚呆了,摸著額頭:“是我的錯。妹妹你看看墻上的十九條禁令,大聲朗讀第八條。”
十九條禁令之八,嚴(yán)禁員工以個人名義代客理財或違規(guī)代客辦理業(yè)務(wù)、代客保管重要物品。
禁令在墻上,卻沒在其心里。新上對公柜未能徹底理解系列業(yè)務(wù),一時不能確認(rèn)兩個網(wǎng)銀盾究竟是否已經(jīng)簽約給客戶,做不到融會貫通參考十九條禁令。帶來的問題猝不及防,讓我這個半桶水的師父扶額深思。
深思之一,教新人一定要比自以為細(xì)致更細(xì)致。做過對公柜員的都能理解,對公柜臺確實是高風(fēng)險領(lǐng)域,每一個對公柜員的培養(yǎng)和成長都來之不易。雖然我陪著柜員簽約,提示她相關(guān)注意事項,問題依舊來得防不勝防。由于客戶賬戶余額為零且受公司制度限制不能實時存入款項,于是把客戶帶到了電子銀行體驗區(qū),教客戶開通電子對賬等操作。同時和客戶約定,賬戶資金到位后,可以預(yù)約網(wǎng)銀工程師或者到網(wǎng)點由我們教她激活。當(dāng)時柜員在自己柜臺上整理憑證,并沒有旁觀到電子銀行體驗區(qū)發(fā)生的這段故事。我也忘記告知柜員如上處理的原因,導(dǎo)致柜員只知其然不知其所以然。做對公柜員不容易,做對公柜員的師父也要步步為營,才能確保建行的花朵在合規(guī)的陽光下茁壯成長。
深思之二,授人以魚不如授人以漁。作為半桶水的師父,我能教授的十分有限,也很難覆蓋到每項業(yè)務(wù)的方方面面細(xì)枝末節(jié)。做師父不僅要教授業(yè)務(wù)怎么辦理,還應(yīng)該教會新柜員如何審核業(yè)務(wù)資料和憑證,如何判斷風(fēng)險。新人學(xué)習(xí)還需要靠自己認(rèn)真仔細(xì)琢磨,力求舉一反三。辦理完業(yè)務(wù)時我提示客戶在綜合簽約回執(zhí)上簽收,如果當(dāng)時新柜員看看簽字處就能發(fā)現(xiàn)客戶簽收的內(nèi)容是“上述編號網(wǎng)銀盾”,自然不會提出網(wǎng)銀盾應(yīng)當(dāng)由誰保管的問題;蛘吖駟T應(yīng)當(dāng)去思考,由她保管兩個簽約時已經(jīng)錄入系統(tǒng)的網(wǎng)銀盾,背后隱藏著怎樣巨大的風(fēng)險。養(yǎng)成良好的觀察和思考習(xí)慣,有利于判斷以后遇到的其他業(yè)務(wù)問題。其實平日工作多用心觀察,可以從憑證和表格中得到很多提示。例如實時通憑證上關(guān)于是否匹配進賬單的說明、共用印鑒申請書上關(guān)于授權(quán)人須嚴(yán)格核對印鑒的提示等,都是辦理業(yè)務(wù)和防范風(fēng)險的細(xì)節(jié),處處留心皆學(xué)問。
深思之三,制度規(guī)范須時刻銘記。從這一件小事,再次認(rèn)識到平時各種合規(guī)內(nèi)控教育雙基管理每周一講的重要性。防范的不僅僅是有些員工一念之差行將踏錯,更要防范有時員工并不清晰制度的界限,于無心之間貿(mào)然以身試法。我們要做到合規(guī)操作,首先必然是要心中有規(guī)章制度,心里清晰其外延和內(nèi)涵,其次要能將這些文字融入日常的工作和操作之中,才能正讓規(guī)章制度十足十百分百滿打滿成為我們行為的指導(dǎo)規(guī)范,成為無處不在無微不至無孔不入的陽光雨露,與我們同在。