作為一名從事多年前臺操作的柜員,柜面操作常見的業(yè)務差錯大多都有過親身經(jīng)歷。對于差錯出現(xiàn)有原因,我相信每位同事都有自己的經(jīng)驗和看法,而我想分析的原因是“分神”。
每天從早上9點鐘開門營業(yè),網(wǎng)點就會迎來一波又一波前來辦理各種業(yè)務的客戶,各種不同的業(yè)務需求,形形色色的客戶,嘈雜的工作環(huán)境使我們不得不高度集中注意力,小心謹慎的辦好手中的每一筆業(yè)務。但是,即使再小心,業(yè)務差錯往往也能和我們不期而遇。在多次回看監(jiān)控視頻中我漸漸發(fā)現(xiàn),在我們出現(xiàn)的差錯中,有一個頻繁出現(xiàn)的誘因,那就是“分神”。
這里所說的“分神”并不是說上班時候開小差,而是辦業(yè)務的過程中被其他的事情打斷。比如,正在為一位客戶辦理一筆大額現(xiàn)金存款業(yè)務,清點現(xiàn)金過程中有其他客戶或工作人員前來咨詢事情,分神答話的同時,手中的現(xiàn)金清點業(yè)務也一直沒停止,但是答話的過程中,有可能現(xiàn)金數(shù)錯自己也未能發(fā)現(xiàn),這樣一筆現(xiàn)金差錯就產(chǎn)生了。這類因為“分神”出現(xiàn)的差錯在客戶身份核查、憑證要素填寫,印章漏蓋等方面很常見。
每天面對繁雜的業(yè)務,瑣碎的內(nèi)部事項,在無法改變這種現(xiàn)狀的時候,要防止差錯,我們應該嚴格執(zhí)行業(yè)務操作流程,改變自己的不良操作習慣。堅持業(yè)務一筆一清,遇到事情要從容淡定,養(yǎng)成好的心態(tài)。當手頭上有業(yè)務沒辦完時,對客戶或是同事說一聲抱歉,專心辦完業(yè)務再去處理其他的事情。每天下班后憑證的勾對很重要,切勿圖一時之快。
總之,堅持合規(guī)操作,保持好的心態(tài),集中注意力,切勿一心二用就能杜絕差錯的產(chǎn)生!(朝陽支行)