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柜面業(yè)務風險之我見

時間:2016-05-26 17:07:11  來源:銀行界網  供稿單位:建行邵陽市分行  作者:李存

    目前的柜面業(yè)務風險,主要是指柜員為客戶辦理開銷戶,現(xiàn)金存取,支付結算等業(yè)務辦理過程中因操作不當、審核信息不嚴謹,以及外部因素給銀行或客戶帶來經濟損失的風險。

    實際操作中一般可分為內部差錯操作風險和外部差錯操作風險,內部差錯操作風險如柜面人員臨時離崗時,頭寸箱未上鎖或業(yè)務印章放在未上鎖的抽屜中;個人名章隨意亂擺放;柜員一日三盤庫執(zhí)行不到位;大額存取款業(yè)務交易成功后才進行聯(lián)網核查和現(xiàn)金審批,存在逆程序操作,現(xiàn)金收付時復核員未核對存折和憑條;柜員辦理交接時,印章、錢箱鑰匙,現(xiàn)金、憑證、印鑒冊的交接手續(xù)不規(guī)范等等;外部差錯操作風險,主要包括賬面錯誤,錢賬不符;掛失解掛時未對客戶本人及授權要素進行充分核對、申請書內容填寫不完整,掛失方式與客戶填寫的內容不相符等,通常與客戶存在一定的關聯(lián)。

    總之,不論是內部差錯操作風險還是外部差錯操作風險,均與我們的內部員工是否切實有效的執(zhí)行規(guī)章制度有很大關系,只有嚴格執(zhí)行各項制度、辦法、操作流程,才能較好地防范會計人員的操作風險。 內部差錯操作風險主要是由于柜員沒有遵守有關規(guī)章制度,缺乏風險意識造成的;外部差錯風險的產生不僅是由于柜員沒有遵守有關規(guī)章制度,還有可能是由于柜員工作不夠細致、思想麻弊或道德原因等引起的?梢哉f很多的案件就是因為這些內外部差錯漏洞發(fā)生的,案件產生后我們當事人(經辦人員)面臨的處分可想而知,輕則通報批評罰款,重則開除辭退并追究法律責任,所以說柜面人員是控制這些風險產生的第一關,也是最重要的一關。

    那要如何去控制這些風險呢? 首先我們要認識風險。我們每項制度的出臺安排,條款的設計都有規(guī)范操作、防范風險的初衷,我們的柜員能理解初衷和原理固然是好,但不能理解也不重要,重要的是你們對制度執(zhí)行,不折不扣的執(zhí)行。所以要在思想上高度重視柜面業(yè)務的操作風險,嚴格遵守規(guī)章制度和操作流程,切實將這類的風險隱患消滅在萌芽狀態(tài),同時柜員在辦理業(yè)務時還要多動腦細思考,及時發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定以外的風險,我們要明白規(guī)章制度實際就是以前經驗的總結,就是說以前出現(xiàn)過風險,但不代表現(xiàn)在就不可能出現(xiàn)風險,因此要求柜員不斷加強學習 。其次,就是要控制風險,我們善于把握控制柜面業(yè)務操作風險的關鍵點。柜面業(yè)務操作風險控制的核心是現(xiàn)金和憑證。用最通俗的話來說,就是要保證現(xiàn)金余額要與賬面余額相符,保證相關業(yè)務憑證的規(guī)范管理。這就意味著對于涉及現(xiàn)金的柜面業(yè)務來說,在收款和付款及為客戶記賬時,柜員要特別留神,對于自己輸入的交易代碼及數(shù)字要復核一下,保證它的正確性;而對于憑證來說,它是辦理業(yè)務的依據,因此要牢記客戶簽字確認后憑證的收回。這些是最基本的,當然,柜面業(yè)務操作風險的控制還涉及到其他很多方面,其他細節(jié)方面同樣是很重要的,也是必須要注意的,比如說單證票據的審查方面,日常辦理存單支取時你們有沒有去注意存單的真假,受理支票時有沒有認真去審查出票日期、背書是否正確連續(xù)、完整(缺背書、背書不連續(xù)、不完整背書、與收款人不符)、是否認真履行折角驗印、掛失業(yè)務是不是合規(guī)(是否本人辦理解掛)、開戶是否為本人(或法定代表人及授權人)辦理,有沒有核查身份證件、開戶資料的真實性等。 再次,就是要防范風險,我們不但要樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,培養(yǎng)良好的職業(yè)操守,養(yǎng)成良好的柜面業(yè)務操作習慣。很多規(guī)章制度、操作流程就是為了幫助大家形成良好的操作習慣而制定的,只要一開始就按部就班嚴格執(zhí)行,每一個動作,每一個環(huán)節(jié)嚴格按照操作流程規(guī)定去操作執(zhí)行,時間一長則自然形成良好的操作習慣。還有就是要與客戶多溝通,給客戶最好的服務,與客戶建立深厚的感情,及時掌握客戶的動態(tài)信息,保證客戶信息的完整性和及時性,以方便日后取得聯(lián)系,這一點對于防范外部差錯操作風險顯得特別重要,在外部差錯操作風險已經形成的情況下,如何將該風險造成的損失降至最低,很多時候就是需要客戶的配合。

    總之,柜面業(yè)務操作實現(xiàn)“無差錯”是我們柜面業(yè)務人員的目標,但柜面的風險防范更是重中之重,為 持續(xù)推進“雙基”管理長效機制,因此要求每一個涉及柜面業(yè)務的員工必須以高度責任感、使命感對柜面業(yè)務的操作風險有一個清醒認識,認真做好柜面業(yè)務風險的事前、事中、事后控制,從自身做起防范風險的發(fā)生,確保建行持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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