“姑娘,我是XX會計師事務所的,有一個在貴行開戶的單位委托我們來辦理審計驗資的業(yè)務。”一道溫和的女聲打斷了正在進行埋頭工作的我。我立馬放下手中的筆站立起來“好的，您請座，請稍等一下。”收好桌面上正在登記的登記簿，接過客戶遞交的資料，我認真地審閱起來。詢證函、介紹信、經(jīng)辦人身份證件……一一檢核過資料無誤后,按慣例,又與委托單位電話核實,確認詢證事宜,遂擬為其開立詢證函。
目光觸及詢證函上委托單位加蓋的單位公章及法人私章時，猛然記起，還未核對單位的預留印章。進入“鑫萬佳”印章核驗系統(tǒng)進行印章的核對，法人私章很順利的通過了，可是那枚公章卻“卡了殼”。自動比對、同屏比對、覆蓋比對、抖動比對……不管我怎么比對,就是對不上。拿著這枚印章看了半天，卻發(fā)現(xiàn)不管從字體、字的大小、邊框、輪廓來看都與預留的印章相差無二，為什么就總是無法核對通過呢？我百思不得其解。抱著疑惑，我撥通了單位的電話，詢問其是否還存在其他公章，單位財務人員一口否定，說該單位只有一枚公章，也從未更換過。掛了電話，我陷入了沉思，難道是我們的“鑫萬佳”驗印系統(tǒng)出了問題，還是說有其他問題？我再次進入“鑫萬佳”系統(tǒng)仔細核對那枚公章。終于，被我發(fā)現(xiàn)了驗印不通過的原因：公章的小碼數(shù)字章不相符。驗印系統(tǒng)里預留的小碼章最后兩個數(shù)是87，而詢證函上所蓋公司的小碼章最后兩個數(shù)是54！我再次聯(lián)系了單位，向其闡明公章不相符的原因，單位財務人員后經(jīng)過其內(nèi)部多方查實，確認了單位公章已自行更換，并表示次日來我行辦理公章更換手續(xù)。
事情就這樣有驚無險地落下了帷幕，留給我的是深深的思考。以后在辦理類似業(yè)務時，一定要認真做到以下三點：
一、認真審核客戶遞交的資料，核對資料的真實有效性。
二、因為詢證業(yè)務一般是會計師或律師事務所直接派人或郵寄來銀行辦理，所以一定要與委托單位核實確認詢證的真實性及詢證的事由。
三、一定要通過“鑫萬佳”驗印系統(tǒng)認真比對單位預留印章，有小碼的一定要核對小碼數(shù)字是否一致，確保印章核對無誤。
