近年來商業(yè)銀行案件居高不下,銀行內部案件占全部案件85%,內部案件一線柜員涉案率幾乎為100%,這就告訴我們防范柜面風險是案件防范工作的重中之重,如何去防范柜面風險是擺在我們面前嚴峻的課題。
從一個個觸目驚心案件背后不難看出:柜員違規(guī)辦理開戶、開戶審查不嚴、預留印鑒管理控制不力;不按規(guī)定給客戶簽約網(wǎng)上銀行、手機銀行;違規(guī)代客保管印章、憑證,并代辦業(yè)務;支付環(huán)節(jié)審查不嚴;印章和重空管理不善;對賬制度流于形式等等……
要想杜絕案件的發(fā)生,就必須從柜員日常小差錯、小違規(guī)抓起,使柜員養(yǎng)成按章操作的習慣,這樣才能消滅案件的發(fā)生苗頭。以下從賬戶管理、印章管理、現(xiàn)金管理、重空管理、授權管理等環(huán)節(jié)去談談如何防范柜面風險。
1、賬戶管理方面:在個人開立賬戶上保證賬戶的真實性和有效性,開戶時要對客戶身份要進行聯(lián)網(wǎng)核查,客戶同時要簽約網(wǎng)上銀行、手機銀行時,柜員要詢問客戶辦理電子銀行服務的相關問題,并提醒客戶使用本人手機號碼,利用各種條件要求客戶撥打網(wǎng)點電話或與客戶互撥電話核實手機號是客戶本人,對客戶進行必要的風險提示,告知客戶電子銀行相關的安全知識,提醒客戶不要設置簡單、有規(guī)律和容易猜測的密碼,最后要確保由客戶本人領取網(wǎng)銀盾等安全產品并告知其要妥善保管;對公賬戶開立上,也要嚴格審查客戶提供相關證照合法性和有效性,核查授權人、經辦人的身份的真實性,同時審查申請表上加蓋的印章是否清晰等。同時要加強重要客戶、保證金、長期不動戶及久懸賬戶管理和內部賬戶管理,特別要注重內部賬戶的管理,保證內部掛賬賬戶使用的真實、準確、合法、合規(guī),內部掛賬賬戶要做到及時清理,營業(yè)主管對內部賬戶轉入個人存款賬戶資金要嚴格審核。
2、印章管理方面:印章要嚴格實行誰使用,誰保管;個人名章要做到離柜收起,入屜上鎖;崗位輪換要認真交接,相關負責人要做到面對面現(xiàn)場監(jiān)交;日終印章要隨箱入庫保管。
3、 現(xiàn)金管理方面:營業(yè)中,營業(yè)主管或柜員主管對當日營業(yè)用現(xiàn)金領用、上繳進行授權審核;營業(yè)日終時,營業(yè)主管或柜員主管對每個營業(yè)柜員的尾箱現(xiàn)金和重要單證的核查清點,入庫保管;管轄行人員、機構負責人、營業(yè)主管對柜員尾箱的現(xiàn)金定期或不定期的核查清點進行整體查庫核對[核對整個營業(yè)機構現(xiàn)金(含自助設備的現(xiàn)金)與各柜員(含自助虛擬柜員)尾箱合計數(shù)的一致性];嚴禁各種形式(利用客戶賬戶或柜員自有賬戶虛存虛。┑臓I業(yè)機構柜員間的現(xiàn)金調劑。
4、 重空管理方面:營業(yè)主管要對重要空白憑證出庫領用的授權審核;使用、作廢等過程中的表外賬戶核算(特別是非上機重空)準確;柜員領用重要單證如大額存單、個人存款證明書等,數(shù)量上實行限額管理。
5、授權管理方面:無論是系統(tǒng)授權(無論A級還是B級)、簽字授權都嚴格審核各種要件,防止走過場,授權流于形式;雙休日或節(jié)假日轉授權要進行嚴格管理,加強被授權人業(yè)務培訓和業(yè)務指導。
重視各業(yè)務環(huán)節(jié)風險防范固然重要,但要想有效防范柜面風險,我們還有必要總結一下柜面風險的成因:信仰淡薄,貪圖享樂的思想嚴重,交友不慎,被拉下水;責任心不強,熟人文化意識濃厚,盲目信任,互不設防,被利用違規(guī)操作;執(zhí)行制度不力;多崗位、多環(huán)節(jié)違規(guī)操作嚴重。
既然知曉了柜面風險的成因,我們?yōu)榱朔婪豆衩骘L險,著重要做好以下幾個方面工作:
1、加強員工思想道德教育,樹立正確的人生觀和世界觀,消除信仰危機,增強自已抵制不良思想侵蝕的能力;
2、提高責任意識,樹立自已微小疏忽會給建行帶巨大損失,私欲、失德、腐敗將給自已和建行帶來恥辱的榮辱觀。
3、摒棄熟人文化作怪的思想,深刻領會制度規(guī)章面前人人平等意義所在;
4、加強制度執(zhí)行力,在對違反制度操作我們敢于說不;加強各環(huán)節(jié)、流程的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,加強懲治,決不手軟;
5、加強崗位輪換,加大不相容崗位排查力度,加強崗位制衡,授權的管理,著實推行強制休假制度。