創(chuàng)新方法 服務(wù)全行

    自2015年1月23日所轄機(jī)構(gòu)證、照原件轉(zhuǎn)給辦公室管理后，幾乎天天要為各個部門提供相關(guān)證照的原件或復(fù)印件。各種檢查，一般先看原件，再提供復(fù)印件。

    看似簡單一句話的事，不就是拿證給檢查組看看，沒什么大不了的。正確、規(guī)范的操作流程：一是檔案原件出庫須經(jīng)辦公室主任和分管辦公室工作的行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；二是登記造冊；三是當(dāng)天必須收回。其實，將原件交各個檢查組之后，當(dāng)天不一定能收回，行內(nèi)借檔案的員工和我，天天都會問：“好了米，可以拿走了嗎？”擔(dān)心吊膽，擔(dān)心出差池，一不小心在哪個環(huán)節(jié)少收回來一本就麻煩了。如果不按規(guī)范、隨意操作的話：一是與行里有關(guān)規(guī)定相背；二是審計和辦公室內(nèi)部檢查過不了關(guān)；三是萬一有差池的話，無從查找。這些證照如同我們自家的戶口本、身份證一樣，一般不用，用的時候就不容有任何瑕癡，不可掉以輕心。

    近幾天，接檢部門又連續(xù)需要借出所轄機(jī)構(gòu)的所有證照，提供給相關(guān)檢查部門。金融機(jī)構(gòu)代碼證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等，加起來有大幾十本，搬下去有一大筐。于是，建議請檢查組到檔案室查看原件，再向檢查組提供復(fù)印件。同時創(chuàng)新工作方法，將所有證、照分門別類，以電子表格形式登記造冊，注重核對登記證號，確保準(zhǔn)確無誤。無論何種檢查，無非是核查證照號碼，確保規(guī)范經(jīng)營。

    此舉雖然大大增加辦公室的工作量，但在實際工作中我們體會到：如果做好這項工作并隨時更新，于各種檢查、于檢查組、于行里接檢部門和人員，會更加便利、實用。簡單、枯燥的檔案管理，經(jīng)過“嚴(yán)實結(jié)合、有效溝通”，達(dá)到了“創(chuàng)新方法、服務(wù)全行”的目標(biāo)。