為什么不管是成績優(yōu)異的學霸,還是工作能力出眾的學生干部,都避免不了剛上柜時的錯誤連連。我認為,無論是本科生還是研究生,無論你之前多么出彩,那都是學生時代,悠閑的學院生活,給予人的壓力是有限的。而從學生過渡過職場人,適應職場的壓力,其本身就是一種蛻變,更何況是處于高強度的金融業(yè)。我認為成長的第一步不是找到解決方案,而是直面自己所處的改變,并且接受它。你處在所有新柜員都會面臨的困境,表現(xiàn)出了大家都會出現(xiàn)的問題,所以不用過分自責,更無須懷疑自己。
你必須知道并且相信的是:沒有什么事情是不能被解決,只是所需的付出程度不同。你可能會有很長一段時間都沒辦法午休,因為要補這個核查,那個背書;你可能會犧牲自己寶貴的下班時間及休息日,從河東跑到河西,只為了找客戶補一個簽字;也可能會要看上幾個小時的監(jiān)控,只為找到自己的錯帳,當然你還得低聲下氣地求客戶把錢還給你。雖然辛苦,但是最后肯定的是問題一定能解決,所以緊張可以,但真的沒必要焦慮,你不會犯下什么不可挽回的錯誤,當然作為一名新員工,你也不會有這個機會。放輕松,給自己減壓,保持好的狀態(tài),你才能安穩(wěn)地度過最開始的適應期。
以上兩點都是關于心態(tài)的轉變,那么做好筆記是我認為幫助我渡過適應期的最大利器。
首先不要抱希望在上柜期間記筆記,功夫在下班后。我的習慣是每天用一張白紙按時間順序記下代碼等關鍵信息,當順利結賬之后,根據(jù)憑證順序對比白紙上的代碼,進屏回憶并記錄步驟,整理成筆記,下次再遇到這筆業(yè)務時,再在原有基礎上進行補充。
其次,我認為筆記是越詳細越好,我的每筆業(yè)務的筆記至少包含四個方面:代碼,辦理流程,所需憑證,差錯風險點。辦理流程包括從7+8優(yōu)質服務用語,到具體操作的每一步動作,操作界面里每一個輸入項我都會詳細的記錄。所需憑證不僅要記錄憑證種類還要記錄憑證上所需的要素。差錯風險點是當被主管檢查出了問題之后一定要記錄在相應業(yè)務的筆記上,不要在同一個問題上跌倒多次。
可能你認為,這么簡單的業(yè)務如此大費周章沒有必要,有些東西了然于心就好。其一,這樣記筆記的方式是針對于新手的。第二,就我個人的經(jīng)驗而言,詳細的筆記等同于完整的思路,而當你臨柜時,通常是一種比較緊張的狀態(tài),這個時候是沒有思路可以可言的。詳細的筆記會讓你不至于慌張,并且你會發(fā)現(xiàn)有些細節(jié)比你想象的更容易被忽視。
值得一提的是不少新柜員會抱怨主管對于憑證的嚴苛,過度糾結于細節(jié)。首先,你確實是做錯了,但是這樣的目的更重要的是培養(yǎng)新柜員好的習慣。不要心生抵觸,更不要羨慕老柜員走捷徑,只有當你學會最正確,最沒有后患的處理方法,你才不會依賴于打制度的擦邊球。嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T才是你日后風險防控的基石。
最后,制定小的,短期的目標有助于你在枯燥的工作中找到成就感。例如我當時的目標就是每天不錯錢,休息日不被主管喊回來改憑證。雖然看起來微不足道,但當時如果我能在休息的時候不接到網(wǎng)點的電話,就已經(jīng)夠我保持好幾天的好心情。