由于上級(jí)機(jī)構(gòu)的更名,使得下設(shè)部門同樣需要辦理更名和印鑒變更。然而,上汽大眾汽車有限公司長(zhǎng)沙分公司醫(yī)務(wù)室(以下簡(jiǎn)稱大眾醫(yī)務(wù)室)的更名業(yè)務(wù)辦理一波三折,給我留下了深刻印象。
首先是其單位公章因保管使用不當(dāng)造成變形,無法通過鑫萬佳驗(yàn)印系統(tǒng),為此我行人員在核驗(yàn)原預(yù)留印鑒章---財(cái)務(wù)章和私章相符的前提下,專程前往其上級(jí)機(jī)構(gòu)核查相關(guān)情況的真實(shí)性,并要求客戶及上級(jí)機(jī)構(gòu)出具書面說明并承諾,同時(shí)還仔細(xì)審核了其成立文件及上級(jí)機(jī)構(gòu)變更前后的相關(guān)帳戶資料,才為客戶進(jìn)行了變更印鑒采集,但印鑒采集被退回來,原因是網(wǎng)點(diǎn)說明上未注明該分公司的工商變更注冊(cè)情況的審核情況,于是又補(bǔ)充說明,就這樣幾經(jīng)折騰,才最終結(jié)束此次印鑒變更業(yè)務(wù)。
經(jīng)常有新聞報(bào)道不法分子盜取客戶印鑒信息、違法復(fù)制單位預(yù)留印鑒、竊取客戶資金,因此我們銀行必須把好這道關(guān)口,對(duì)預(yù)留印鑒進(jìn)行嚴(yán)格管理。本次大眾醫(yī)務(wù)室的印鑒變更給予我對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)踐感受:一是大眾醫(yī)務(wù)室舊公章發(fā)生變形,無法匹配其原預(yù)留印章,為避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),我行提出由客戶與其上級(jí)機(jī)構(gòu)共同出具風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的情況說明,以控制風(fēng)險(xiǎn)。二是省行建庫組在綜合審核相關(guān)變更說明后,提出我行未對(duì)上汽大眾長(zhǎng)沙分公司工商變更注冊(cè)情況說明,給予退回處理,體現(xiàn)了建行員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)。三是特殊業(yè)務(wù)還是需要加強(qiáng)前后的溝通,才能共同把控風(fēng)險(xiǎn),避免走彎路。在今后的工作中,我還需要不斷學(xué)習(xí)和吸取經(jīng)驗(yàn),更加規(guī)范印鑒的預(yù)留、簽收、使用、變更等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作流程,嚴(yán)格防范風(fēng)險(xiǎn)。
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