1月24日下午我參加了印章管理（視頻）培訓(xùn)，培訓(xùn)老師通過一個個案例來生動地講解印章該如何管理。
案例是由于印章管理不到位引發(fā)的案件，暴露出個別分支機(jī)構(gòu)有章不循、內(nèi)控缺失、管理混亂等問題。有的分支機(jī)構(gòu)工作人員私自刻制行章加蓋文書文件，有的擅自加蓋行章對外出具法律性文件，有的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授意、指使他人違規(guī)用印，更有甚者，把印章交給他人加蓋。
印章管理的不規(guī)范，反映出部分員工還沒有真正樹立起規(guī)矩意識。忽視、輕視、漠視規(guī)矩，僅把規(guī)矩掛在嘴邊，留在紙上，當(dāng)擺設(shè)、做樣子。用印管理可以稱為各項業(yè)務(wù)流程中防范業(yè)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險的“最后一道關(guān)口”。如何把守這道關(guān)口，結(jié)合案例分析，我認(rèn)為主要從以下六方面入手：
一、杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)私刻印章�！ �
二、杜絕不按規(guī)定領(lǐng)用、保管印章或攜帶印章外出�！�
三、杜絕不按規(guī)定用印，造成建設(shè)銀行利益損失或謀取私利�！ �
四、杜絕發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，不抵制、不報告。
五、杜絕印章丟失或被盜等，不及時報告并采取有效補(bǔ)救措施�！ �
六、杜絕不按照規(guī)定收繳、銷毀廢止印章，形成案件。
操作風(fēng)險和道德風(fēng)險并存，只有每個涉及印章管理和使用的員工都提高風(fēng)險意識，主動擔(dān)當(dāng)“守關(guān)人”，才能讓違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象在我們的面前“一夫當(dāng)關(guān)，萬夫莫開”，才能保證銀行各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展，才能保證國家和客戶資金的安全運(yùn)營。
