根據(jù)《中國建設(shè)銀行湖南省分行人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定》，全行在崗員工應(yīng)定期審核系統(tǒng)中本人的信息，按規(guī)定實(shí)時(shí)向支行人力資源部提供本人系統(tǒng)涵蓋的信息變動(dòng)情況，為進(jìn)一步固本強(qiáng)基，落實(shí)從嚴(yán)治行要求，支行就進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)信息質(zhì)量管理工作提出了具體要求。
一是明確信息審核維護(hù)的重點(diǎn)。重點(diǎn)做好以下5類信息審核維護(hù)工作：新入職員工信息補(bǔ)充完善和審核維護(hù)；員工年度考核結(jié)果補(bǔ)充完善；員工獎(jiǎng)懲信息補(bǔ)充完善；員工家庭成員和重要社會(huì)關(guān)系補(bǔ)充更新；員工家庭住址、照片補(bǔ)充更新。
二是提出了信息審核維護(hù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。家庭成員基本信息支行每年組織員工集中核對(duì)一次。員工對(duì)人力資源信息系統(tǒng)中的《員工基本情況表》審核修改簽字后，須按照干部管理權(quán)限，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后提交人力資源部門，作為信息修改的依據(jù)。員工家庭成員、住址等基本信息發(fā)生變化，須于15個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)情況報(bào)送人力資源部進(jìn)行更新維護(hù)，確保信息的及時(shí)性。
三是強(qiáng)調(diào)了信息審核維護(hù)的紀(jì)律。根據(jù)《中國建設(shè)銀行員工違規(guī)處理辦法》第一百四十三條要求“不按規(guī)定如實(shí)填報(bào)個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)、個(gè)人檔案資料，情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告至記過處分”，支行將對(duì)填報(bào)信息與事實(shí)不符造成不良影響的員工進(jìn)行相應(yīng)處分，同時(shí)取消本人當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
