分門別類資料 加鎖重要物品

    前幾個月我接手低柜業(yè)務(wù)時，面對好幾個抽屜加一柜子加一個保險柜的物品，找起東西來十分不順手，尷尬的是在辦理業(yè)務(wù)的途中翻箱倒柜找資料，既耽誤了客戶的時間，也給客戶留下了不好的意見。隨著對低柜業(yè)務(wù)的熟悉與了解，慢慢找到了規(guī)律，對所有的資料進行了整理之后，不僅找資料方便了，也保證了重要資料上鎖保管。

    我們可以先按資料的重要性分大類保管，最重要的放在保險柜，重要的放在能上鎖的抽屜，一般單證、資料等就可以放在方便使用的抽屜里。然后，再分層次整理同類的物品，同時考慮一下幾點分類整理：有順序的物品按順序擺放，有同種用途的物品放一起，辦理同種業(yè)務(wù)的資料放一起。同時對于重要的物品應(yīng)該配以登記簿登記交接、使用情況。這樣整理下來，只要記住每個抽屜的資料類型就能很快的找到所需要的資料。

    對于重要的物品，我們一定要記住人離柜鎖，因為印章及各類重要物品是柜面對外辦理業(yè)務(wù)的重要工具，直接關(guān)系銀行與客戶資金的安全。一旦遺失，會給建行、客戶帶來巨大的隱患，影響業(yè)務(wù)的安全、有序開展。同時，在業(yè)務(wù)辦理中正常使用的部分重要物品，例如印鑒卡、OBU等，我們要認真在登記簿上登記使用情況；對公客戶領(lǐng)取的相關(guān)物品，我們要認真做好交接登記，以免日后產(chǎn)生不必要的誤會。只有做到以上這些，我們才能保證重要物品的安全以及出現(xiàn)問題之后的有據(jù)可查。

    整齊劃一的資料擺放，不僅使柜面看起來更美觀，也提高了業(yè)務(wù)辦理效率；同時，分門別類的擺放保證了重要物品的加鎖保管，安全系數(shù)也得到了保障�。�橋南支行）