近期,支行組織全行員工集中觀(guān)看了《不可觸碰的紅線(xiàn)》警示教育片,片中某省票據(jù)中心經(jīng)辦人員偽造省分行行政公章,對(duì)外出具票據(jù),給建設(shè)銀行造成重大損失。該案例說(shuō)明印章管理的重要性,正是因?yàn)樵撌》中泄鹿芾淼轿,未給犯罪分子可乘之機(jī),犯罪分子只好另辟蹊徑,偽造公章實(shí)施犯罪行為。以前銀行系統(tǒng)因公章管理不到位,發(fā)生案件的情況比比皆是。因此加強(qiáng)銀行各類(lèi)印章管理是堵塞漏洞、防范案件的重要舉措。
一、加強(qiáng)印章保管。印章保管是印章管理的重要環(huán)節(jié),要嚴(yán)格落實(shí)印章保管制度,營(yíng)業(yè)用各類(lèi)印章在營(yíng)業(yè)日間休息時(shí)間和營(yíng)業(yè)終了要入箱上鎖保管。對(duì)于行政公章要嚴(yán)格堅(jiān)持雙人保管的原則,對(duì)于一個(gè)部門(mén)有多枚印章的要分開(kāi)保管,不能一人保管。對(duì)于需要移交保管的各類(lèi)印章必須辦好交接手續(xù)。各類(lèi)部門(mén)印章及支行行政公章用后要入保險(xiǎn)柜并打亂密碼進(jìn)行保管,中途離開(kāi)辦公室和下班后要關(guān)好辦公室門(mén)窗,嚴(yán)防印章遺失、丟失和被盜。
二、加強(qiáng)印章使用的監(jiān)督制約。要嚴(yán)格按照印章使用用途使用各類(lèi)印章,不得混淆用途使用印章。營(yíng)業(yè)用各類(lèi)印章須在營(yíng)業(yè)監(jiān)控下使用,嚴(yán)禁在無(wú)監(jiān)控狀態(tài)下使用印章,嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)印章帶出營(yíng)業(yè)間加蓋,嚴(yán)禁在各類(lèi)空白憑證上和空白紙張加蓋印章。嚴(yán)禁將部門(mén)印章和行政公章上帶出辦公室使用,對(duì)于部門(mén)印章一個(gè)部門(mén)有幾枚印章的要分開(kāi)保管使用,不能一人使用 。對(duì)于需要移交使用的各類(lèi)印章必須辦好交接手續(xù)。對(duì)于需要監(jiān)督使用的印章必須在監(jiān)印人的監(jiān)督之下使用。
三、加強(qiáng)用印材料的審核把關(guān)。用印人在用印前必須仔細(xì)審核各類(lèi)用印材料,確保用印材料各要素完整、文字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。對(duì)于非法律性材料的各類(lèi)用印必須經(jīng)支行一把手審核后用印,對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)格式的各類(lèi)協(xié)議、合同文本,必須堅(jiān)持經(jīng)上級(jí)行業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)審核和法規(guī)部門(mén)的法律性審核后用印。(桃源支行)