著名數(shù)學家華羅庚在他所著的《統(tǒng)籌學平論》有一個例子:比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺,茶杯要洗;火已生了,茶葉也有了。怎么辦?
辦法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。
辦法丙:洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?我們能一眼看出第一種辦法好,后兩種辦法都窩了工。
這是小事,但這是引子,可以引出我們工作管理等方面的有用的方法來。
我們的大堂運行同樣可以考慮運用統(tǒng)籌學整合人員和資源:
比如目前我們大堂配備了2名大堂經(jīng)理和若干協(xié)同人員,目的是分流客戶、降低排隊等候時間、開卡新增考核、產(chǎn)品覆蓋、有效識別和維護高端客戶,為整個網(wǎng)點增存、保存及拓展業(yè)務做好基礎工作。
方法一:2名大堂經(jīng)理分別負責進門取號和智慧柜員機及ATM的區(qū)域,按不同時間段調(diào)配協(xié)同人員活動范圍;早上剛剛開門時,人潮涌入,這時取號區(qū)域應由1名大堂經(jīng)理和2名協(xié)同人員或保安參入分流維持秩序,約10分鐘后,取號機區(qū)域1名留守取號,其余大堂原取號機區(qū)域人員自覺進入對在等待客戶進行第二次引導(確保高效分流高柜業(yè)務,緩減無效等候),并在約20分鐘的二次分流后進入智慧柜員機及ATM機區(qū)域以緩減5臺智慧柜員機帶來的授權(quán)壓力,加快辦事效率。
方法二:仍然是相同的人員配置,目的相同。把協(xié)同人員按2班(每個班2人)分別配備在2個區(qū)域,一班人員配合智慧柜員機區(qū)域做好分流及指導,對本行的主要業(yè)務指標與大堂經(jīng)理打好配合,二班負責取號區(qū)域及二次分流,主要配合電子銀行團隊的同事做好手機銀行激活,這個時間段段,客戶在固定區(qū)域等待不會占用考核時間,有利于向客戶營銷基金、信用卡、證券開戶等業(yè)務;次日兩班人員互換;這樣安排協(xié)同人員,利益與機會均等,即兼顧了我行的服務又給予了一定的時間資源。
統(tǒng)籌合理能有效解決很多問題,把看似雜亂的亂麻捋順。