在大堂里,我們經(jīng)常會(huì)面臨前后左右圍滿(mǎn)了等你解答問(wèn)題的客戶(hù)的情形,宛如“包圍”之勢(shì)。也經(jīng)常會(huì)一個(gè)客戶(hù)的問(wèn)題還沒(méi)說(shuō)完,邊上又有客戶(hù)拋來(lái)問(wèn)題的情況,就像是打僵尸,永遠(yuǎn)打不完。
在這些情況下,我們首先要做的就是積極響應(yīng)。讓客戶(hù)知道你有注意到他,對(duì)方就不會(huì)焦躁。比如:“請(qǐng)您稍等,我先解決他的問(wèn)題,馬上就來(lái)為您處理”之類(lèi)。
其次,要維好持秩序,可以大聲一點(diǎn)告訴所有圍著的客戶(hù)“請(qǐng)大家不要著急,一個(gè)一個(gè)來(lái)”。這樣可以防止亂套,也防止所有人的聲音混合到一起爆炸成噪音。
再次,腦袋里要迅速運(yùn)轉(zhuǎn),分析出哪些問(wèn)題容易解決,哪些問(wèn)題難解決。對(duì)于一句話(huà)可以解決的問(wèn)題,條件允許就直接回答了,省去客戶(hù)的等待時(shí)間,也讓自己減輕被圍困的壓力。對(duì)于那些難解決的問(wèn)題可以和客戶(hù)商量,稍后為他處理,或者尋求其他同事的幫助,將其引導(dǎo)到產(chǎn)品經(jīng)理或者客戶(hù)經(jīng)理處。這樣即可化解當(dāng)前困局,又可騰出時(shí)間接待其他更多客戶(hù)。
同時(shí),我們也不能被客戶(hù)帶走了節(jié)奏,要自己去掌控。比如,急事可以慢慢說(shuō),大事要清楚的說(shuō),小事可以幽默的說(shuō)。