自人類進(jìn)入辦公時(shí)代以來,鼠標(biāo)如影隨形,操作小白沒了鼠標(biāo),還真有些不習(xí)慣。
但鼠標(biāo),真的高效嗎?調(diào)查顯示:82%的程序員人群認(rèn)為鼠標(biāo)低效,89.3%的其他職業(yè)人群認(rèn)為鼠標(biāo)可以提高效率。
傳統(tǒng)操作下的應(yīng)用場(chǎng)景:小王需要將《3月網(wǎng)點(diǎn)考核登記表》打印輸出供領(lǐng)導(dǎo)查看。只見小王打開我的文檔,瀏覽一番,再鎖定“業(yè)績(jī)表”,設(shè)置格式,輸出打印。如果小王對(duì)于文檔的位置了然于心,那倒還好,查找不至于花費(fèi)大功夫。若是小王桌面凌亂不堪,文件分區(qū)毫無規(guī)律,查找文件,恐怕就成了件腦仁疼的事兒了。
我們?cè)倏纯磧?yōu)化過后的應(yīng)用場(chǎng)景:辦公電腦直接啟用Win+F快捷鍵,搜索文檔,Enter兩次,打開文檔,Ctrl+P打印輸出,整套操作一氣呵成,省時(shí)省力。如果想更改Excel表格默認(rèn)書寫格式,還可單擊“選項(xiàng)”,做進(jìn)一步表格設(shè)定。
其實(shí),電腦操作有許多竅門可尋,厘清自己的操作習(xí)慣,選擇適用的方式,提升辦公效率,不是特別難的一件事兒?傊,在電腦操作上,我們需要樹立幾個(gè)思想:
1、熟悉電腦的快捷應(yīng)用方式。同等操作下,使用快捷應(yīng)用方式,可以為我們節(jié)省更多時(shí)間,操作更加順暢,精力更加集中高效,辦公思路也不易被打斷。
2、文件分區(qū)。別小瞧文件分區(qū),大多數(shù)人的習(xí)慣就是將文件隨意堆放在桌面上,這樣操作,不僅降低電腦啟動(dòng)速度,還給人一種亂糟糟的感覺。小事可是能反應(yīng)一個(gè)人的本質(zhì)喲,若不想同事認(rèn)為你亂糟糟,趕緊清理你的文件夾吧!
3、應(yīng)用軟件分區(qū)。電腦設(shè)備內(nèi)存較大,電腦默認(rèn)僅有C盤和D盤,建議根據(jù)個(gè)人需求合理建立虛擬盤,如“工作、生活、學(xué)習(xí)、軟件、系統(tǒng)等”。應(yīng)用軟件具有多種功能,建議將相似功能、相似特質(zhì)的應(yīng)用軟件分區(qū)管理,一目了然。另外,常用的軟件和文檔不建議放在C盤,因?yàn)橄到y(tǒng)軟件常放置在C盤,重裝系統(tǒng),容易使所有文件丟失。
4、多看測(cè)評(píng),選擇高效軟件。時(shí)代在發(fā)展,軟件也在更新迭代,曾經(jīng)無比優(yōu)秀的軟件也無法確定永葆常青。所以多關(guān)注軟件測(cè)評(píng),當(dāng)你認(rèn)為這款軟件無法再滿足你的需求,別遲疑,果斷卸載它。