在很多人看來，檔案工作很不起眼，十分平凡，但她自2006年接手檔案管理工作起，一干就是十多年。她使檔案管理由散亂差走向了規(guī)范化現(xiàn)代化，創(chuàng)成了省五星，個(gè)人和單位連年保持省市先進(jìn)榮譽(yù)。她就是建設(shè)銀行江蘇省揚(yáng)州分行檔案員禹在志。
迎難而上大集中
剛接手時(shí)，分行的檔案分散存放，有的甚至是擱置在頂層閣樓或是一樓最“接地氣”的雜物間，缺乏管理，險(xiǎn)象環(huán)生。她把情況迅速統(tǒng)計(jì)調(diào)查清楚，提出新建庫房的建設(shè)性建議，得到市分行的重視和認(rèn)可。她一直難以忘記，為了選址，現(xiàn)場考察跑了很多網(wǎng)點(diǎn)，有的甚至跑了好幾趟。經(jīng)過反復(fù)比較，綜合考量，科學(xué)權(quán)衡，才最終確定下來。庫房施工時(shí)，她成了“編外”的現(xiàn)場監(jiān)理，得到了“能在雞蛋里挑出骨頭”的“點(diǎn)贊”。2006年11月，一座總面積近1800平米、檔案承載容量達(dá)60萬卷、設(shè)施齊全、功能先進(jìn)現(xiàn)代化綜合檔案庫房建成投用。
新庫房尚在建設(shè)之中時(shí)，她就著手推進(jìn)檔案集中工作。面對檔案數(shù)量多、存放地點(diǎn)分散、人手緊缺諸多困難，她精心制訂周密可行的檔案集中方案，充分考慮可能遇到的各種問題，拿出預(yù)案。位于江淮之間的揚(yáng)州，陰雨天氣多，這給檔案移交工作帶來了一定麻煩。為了既保證工作進(jìn)度，又確保檔案安全，她煉成了半個(gè)“天氣專家”，對天氣變化的掌控達(dá)十拿九穩(wěn)，把天氣對移交工作的影響降到了最低。加班成了常態(tài)，那年的國慶、中秋幾個(gè)重要的節(jié)日，她都是與檔案一起度過的。僅僅用了半年不到的時(shí)間，2007年年初，四處分散、數(shù)量達(dá)17萬卷之多的各門類檔案，一件不落地安全移交至新建的檔案庫房，檔案大集中工作全面告捷。
乘勢而進(jìn)大提高
來不及回味，來不及感慨，她馬不停蹄，繼續(xù)沖刺，推動檔案管理水平大提高。
精心組織，科學(xué)實(shí)施，于2009年完成檔案管理升省五星級的工作目標(biāo)。當(dāng)時(shí)是揚(yáng)州市金融系統(tǒng)第一個(gè)五星級，也是江蘇省內(nèi)無數(shù)不多的一個(gè)五星級。
每一份檔案都有一個(gè)完整的生命周期。若是檔案實(shí)體只進(jìn)不出，那么再大的庫房也不能滿足存放的要求。她從制度化、規(guī)范化、常態(tài)化入手，扎實(shí)開展檔案銷毀工作。她堅(jiān)持宣傳先行，使業(yè)務(wù)部門都認(rèn)識到檔案鑒定銷毀工作是提高檔案管理水平的內(nèi)在要求，更是全行加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理的必然要求，增強(qiáng)工作動力。組織檔案人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，錘煉技能。制定周密的工作計(jì)劃，加強(qiáng)計(jì)劃指導(dǎo)和約束。清理統(tǒng)計(jì)、價(jià)值鑒定、全行公示、實(shí)體銷毀，環(huán)環(huán)相扣，規(guī)范高效。2008以來，銷毀檔案40余萬卷（件），測算下來，騰出400平米的庫房面積，經(jīng)濟(jì)效益顯著。
主動而為大利用
只有利用充分，檔案的價(jià)值才能更多地體現(xiàn)出來。她每年滿足各類查詢、調(diào)閱千余卷，及時(shí)提供了業(yè)務(wù)參考、審計(jì)追蹤、司法查凍扣等方面的支撐。
在去年揚(yáng)州市舉辦的“幸福是奮斗出來的——揚(yáng)州市慶祝改革開放40周年圖片展”上，一張黑白照引起了廣泛關(guān)注。人們駐足仔細(xì)觀看，并紛紛感嘆，給予很多積極評價(jià)。這張黑白照的主題是“揚(yáng)州誕生首家股票交易市場”，真實(shí)記錄了1993年5月20日的那個(gè)經(jīng)典瞬間。那一天，建設(shè)銀行揚(yáng)州分行正式開辦上海證券交易所股票異地委托買賣業(yè)務(wù)，這是揚(yáng)州市第一家股票交易市場。這張照片之所以上展，就是緣于她的主動而為。她潛心研究照片檔案，不但對照片主題了然于心，而且從行史、業(yè)務(wù)拓展、客戶服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、先進(jìn)人物等維度作了合理的歸類。她精挑細(xì)選，主動向展覽主委會投稿。照片雖小，但折射的建行形象高大。
她在檔案服務(wù)中真正做到了有求必應(yīng)，專業(yè)專注。在她努力下，分行連年被評為揚(yáng)州市“檔案工作先進(jìn)集體”，她個(gè)人連年被評為省市檔案系統(tǒng)“先進(jìn)個(gè)人”。
