印章銷毀 我們親自來

    每到年底，二級分行總有作廢單證和柜面印章需要銷毀。

    往年印章銷毀，一般是遵照印章銷毀要求和程序，聘請外部人員幫助完成。今年財(cái)會(huì)部決定會(huì)同辦公室獨(dú)立完成。

    財(cái)會(huì)部首先購買了專門用于印章銷毀的打磨工具，辦公電腦安裝調(diào)試好雙錄設(shè)備。當(dāng)然事前的印模留存、印章實(shí)物和系統(tǒng)記錄核對都要按程序完成，所有的步驟一個(gè)都不能少。實(shí)物、賬務(wù)、系統(tǒng)核對完成后，選擇好監(jiān)控區(qū)域，對著雙錄設(shè)備，謝老師和謝總兩位男士帶上口罩，輪流用電摩開始將印章一枚枚表面磨平，直至看不清原有漢字和數(shù)字。此刻辦公室內(nèi)細(xì)碎的銅屑四處飛舞，電鉆聲此起彼伏。銷毀工作持續(xù)半個(gè)多小時(shí)，28枚柜面用用章終于在監(jiān)控下全部完成銷毀，隨后辦公室安保人員完成復(fù)核核對。

    印章實(shí)物銷毀后，印章管理人員和辦公室即刻在新一代系統(tǒng)完成印章銷毀登記工作。

    印章銷毀工作獨(dú)立完成，節(jié)約了成本，更主要從風(fēng)險(xiǎn)管控來說杜絕了銷毀不到位和其他風(fēng)險(xiǎn)。