在銀行辦理業(yè)務(wù)特別是辦理一些理財(cái)、保險(xiǎn)等手續(xù)比較繁瑣業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往會(huì)看到顧客手拿編號(hào)長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候呼叫的場(chǎng)景,這種情況在業(yè)務(wù)高峰期尤甚。大多數(shù)人對(duì)領(lǐng)取編號(hào)——排隊(duì)等待——聽(tīng)候呼叫——辦理業(yè)務(wù)這一程序已司空見(jiàn)慣、習(xí)以為常,對(duì)于以服務(wù)客戶為宗旨的銀行來(lái)說(shuō),顧客盈門、業(yè)務(wù)繁忙無(wú)疑是一件值得慶幸的好事。但與此同時(shí),也會(huì)偶爾出現(xiàn)一些顧客因不滿長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候而在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)怨聲載道甚至破口大罵或客戶之間相互爭(zhēng)吵的不和諧音符,給銀行形象和聲譽(yù)帶來(lái)一定的消極影響。如何才能減少和避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,筆者提出如下幾點(diǎn)建議:
一是實(shí)行輪流值班制,盡力分散客戶,緩解前臺(tái)柜員工作壓力。支行可結(jié)合本單位實(shí)際情況,在坐班領(lǐng)導(dǎo)和大堂經(jīng)理值班期間,注意觀察和主動(dòng)詢問(wèn)客戶需求,根據(jù)不同客戶辦理業(yè)務(wù)特點(diǎn),積極引導(dǎo)持卡人員到客戶自助服務(wù)終端辦理現(xiàn)金存取業(yè)務(wù),并在營(yíng)業(yè)大廳顯眼位置處張貼諸如“辦理現(xiàn)金取款業(yè)務(wù)者,可持卡到ATM機(jī)辦理”等標(biāo)識(shí),以此增加客戶用卡意識(shí),緩解柜面壓力。
二是在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)放置業(yè)務(wù)、產(chǎn)品宣傳資料,以供客戶隨時(shí)閱覽。可將介紹我行新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的宣傳資料擺放在顧客易于發(fā)現(xiàn)的場(chǎng)所,這樣客戶在排隊(duì)等候的過(guò)程中隨便就可以了解到我行新發(fā)行產(chǎn)品、新推出業(yè)務(wù)的功能、特點(diǎn)、用途及優(yōu)勢(shì),宣傳資料內(nèi)容的重點(diǎn)應(yīng)放在基金、保險(xiǎn)等代理業(yè)務(wù)及我行最新推出的理財(cái)產(chǎn)品上,此舉可收到既能緩解客戶因排隊(duì)等候而心生怨氣的不耐煩情緒,又借此宣傳了我行各類新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品之一舉兩得的良好效果。
三是制作活動(dòng)板報(bào)和滾動(dòng)屏幕,以不同內(nèi)容、不同形式宣傳介紹工行的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及產(chǎn)品特點(diǎn),以此拓展客戶市場(chǎng),贏得客戶資源。在了解客戶消費(fèi)心理和掌握客戶最新需求的基礎(chǔ)上,及時(shí)更換活動(dòng)板報(bào)和滾動(dòng)屏幕內(nèi)容,讓前來(lái)辦理業(yè)務(wù)、等候呼叫的顧客可以在最新時(shí)間學(xué)習(xí)和了解我行不同業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài)。還可在板報(bào)上制作一些介紹金融小知識(shí)、理財(cái)技巧、最新業(yè)務(wù)和產(chǎn)品之類內(nèi)容的版面,并盡量用通俗易懂、言簡(jiǎn)意賅的大眾化語(yǔ)言增強(qiáng)內(nèi)容的可讀性、趣味性和實(shí)用性,這樣可使長(zhǎng)時(shí)間等待辦理業(yè)務(wù)的客戶在休閑、愉快的氣氛中就已經(jīng)自覺(jué)不自覺(jué)地接受了我行的業(yè)務(wù)宣傳、增長(zhǎng)了金融知識(shí)、學(xué)到了各種理財(cái)技巧,同時(shí)也可利用客戶之間相互轉(zhuǎn)告效應(yīng)提高我行知名度。