2021年,每一位員工都收到人力資源部的檔案維護要求,或多或少增加、補充、修改檔案數(shù)據(jù)和資料。于是大家開始奔波于原工作單位、畢業(yè)的學(xué)校,尋找原始檔案,復(fù)印、填寫,忙了好一陣。
曾經(jīng)聽大家不停地抱怨,幾十年過去,學(xué)校、原單位的人換了一茬又一茬,到哪里去尋原始檔案。但也是在尋找這些資料的同時,找尋了許過記憶,聯(lián)系上了多年不見的老同學(xué)、老同事,應(yīng)該算是意外的收獲。
出于檔案資料的保密性和真實性要求,對于長期病休假的員工,人力資源部的檔案管理員,則冒著酷暑,一次次前往瀏陽、望城,將需要補充的檔案資料送達員工,詳細指點員工填寫。補充資料齊備后再將資料取回,這一個來回往往就是一整天。
我們每個人只是對自己的檔案進行維護就已經(jīng)深感麻煩,湘江支行300多位員工,包括已經(jīng)調(diào)離的,每一位員工的檔案維護后,她們都必須一一認真查看、核實,并在系統(tǒng)完成核對,其工作量可想而知。曾經(jīng)和管理檔案的同事一起將資料送往省行,看著英子小小的身軀抱著一大溜紙袋子氣喘吁吁,才明白這檔案管理不僅是個精細活,也是個體力活。
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