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兩步防止憑證丟失

時(shí)間:2011-12-10 15:00:50  來(lái)源:銀行界網(wǎng)  作者:劉正新

    柜員如何落實(shí)流水的勾對(duì),杜絕憑證的丟失,我有一個(gè)二步式的妙招希望可以在日常工作中幫到大家,有效的控制差錯(cuò)。

    第一步:逐一勾對(duì)流水。

    秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,逐一勾對(duì)流水,絕不走形式。做好了這一步,基本上可以保證憑證丟失的可能性了,但我們的工作是不容許有任何的疏忽與差錯(cuò),不怕一萬(wàn),就怕萬(wàn)一,如何防止萬(wàn)一,那就確保嚴(yán)格實(shí)行第一步的基礎(chǔ)上實(shí)行第二步。

    第二步:按順序數(shù)流水號(hào)。

     這是一種什么概念呢?就是把自己一天所辦的流水筆數(shù)從頭數(shù)到尾,從1開(kāi)始數(shù),數(shù)到最后一筆流水?赡苤虚g會(huì)出現(xiàn)斷號(hào)現(xiàn)象,但沒(méi)關(guān)系,我們可以直接找到對(duì)應(yīng)的流水號(hào),看是正常的跳號(hào)還是真正的少了憑證。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子:從1數(shù)到第20筆流水,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有第21筆流水,直接跳到了第22筆流水,這時(shí)我們馬上找到打印流水紙上的對(duì)應(yīng)流水,看是否有第21筆流水,如果打印的流水上有第21筆流水,而我們手上沒(méi)這張憑證,那肯定就是少了憑證。但在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,有些業(yè)務(wù)的特殊性,中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象屬于正常現(xiàn)象。例如:定期存折存取款、儲(chǔ)蓄存折存取款,它們的補(bǔ)登存折也會(huì)產(chǎn)生一筆流水號(hào)。第二步只要平時(shí)工作中善于發(fā)現(xiàn),總結(jié)哪些業(yè)務(wù)會(huì)讓流水產(chǎn)生跳號(hào)現(xiàn)象,所要花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比第二次溝對(duì)流水和相互溝對(duì)流水花費(fèi)的時(shí)間少很多。
 

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