2012年,益陽分行財(cái)務(wù)條線按照省行“強(qiáng)基礎(chǔ),抓基層,鞏固雙基管理成果”活動方案要求繼續(xù)強(qiáng)化“雙基”管理,尤其是要把財(cái)務(wù)費(fèi)用的配置與管理擺在“雙基”工作的突出位置,著力提高費(fèi)用精細(xì)化管理水平。
一、狠抓費(fèi)用支付管理,落實(shí)費(fèi)用細(xì)分制度要求
從源頭抓費(fèi)用管理是做好財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。費(fèi)用管理的源頭主要有二個(gè)方面,一個(gè)是費(fèi)用支付環(huán)節(jié),一個(gè)是費(fèi)用責(zé)任中心細(xì)分。費(fèi)用支付管理必須加強(qiáng)審核工作,真正落實(shí)誰使用了費(fèi)用,費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)就進(jìn)誰的賬,堅(jiān)決杜絕報(bào)賬款項(xiàng)的二次分配。原則上取消縣支行備用金賬戶的使用。費(fèi)用細(xì)分的目的是要落實(shí)費(fèi)用責(zé)任中心與承載主體,特別是要加強(qiáng)高彈費(fèi)用的細(xì)分要求,如業(yè)務(wù)拓展費(fèi)用、印刷費(fèi)、招待費(fèi)等。費(fèi)用細(xì)分到責(zé)任中心,費(fèi)用支付到人,有利于強(qiáng)化責(zé)任主體的費(fèi)用管理意識,有利于區(qū)分責(zé)任,有利于財(cái)務(wù)效果的后評估工作的開展。
二、狠抓費(fèi)用科目的核算管理,落實(shí)費(fèi)用核算真實(shí)性原則要求
抓費(fèi)用科目核算管理,主要是要抓好幾個(gè)高彈費(fèi)用科目的管理。如業(yè)務(wù)用車費(fèi)、印刷費(fèi)、低值易耗品等科目的管理。特別是對業(yè)務(wù)用車費(fèi)的管理,今年計(jì)財(cái)部將分階段對業(yè)務(wù)用費(fèi)進(jìn)行控制,并下達(dá)全年各責(zé)任中心業(yè)務(wù)用車費(fèi)的使用限額,切實(shí)降低業(yè)務(wù)用車費(fèi)科目金額。
三、強(qiáng)化兼職財(cái)務(wù)管理員的管理,加強(qiáng)對全行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)與指導(dǎo)
各支行、部門兼職財(cái)務(wù)管理員要實(shí)行準(zhǔn)入制,計(jì)財(cái)部將制定兼職財(cái)務(wù)管理員考核辦法,并加強(qiáng)對全行兼職財(cái)務(wù)管理員的考核與評價(jià)。考核內(nèi)容將涉及到利率管理、資金備付率管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等方面,真正發(fā)揮兼職財(cái)務(wù)管理員在規(guī)范全行財(cái)務(wù)管理方面的作用。計(jì)財(cái)部同時(shí)將加強(qiáng)對全行財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn)與指導(dǎo),計(jì)劃在5至6月份開展一次全行性財(cái)務(wù)費(fèi)用檢查工作,主要檢查內(nèi)容包括費(fèi)用臺賬的設(shè)立情況、費(fèi)用開支的真實(shí)性、合規(guī)性方面等。
四、強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理,提高營銷費(fèi)用配置的有效性
一份好的費(fèi)用預(yù)算對做好全年的費(fèi)用管理工作可以起到事半功倍的效果。計(jì)財(cái)部按照上級行對益陽行費(fèi)用管理的要求,結(jié)合上年末財(cái)務(wù)調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容,充分征求各條線意見,數(shù)易其稿,制定了2012年業(yè)務(wù)管理費(fèi)用預(yù)算方案(草案)。業(yè)務(wù)管理費(fèi)用預(yù)算的基本原則是:保基本、控后臺;強(qiáng)營銷,控消耗;優(yōu)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展。;荆壕褪且WC全行正常必須開門營業(yè)的費(fèi)用支付要求;控后臺:就是大力壓縮業(yè)務(wù)部門與非業(yè)務(wù)部門行政性開支;強(qiáng)營銷:營銷費(fèi)用的預(yù)算不比上年下降,略有增加;控消耗:就是要大力壓縮非營銷性質(zhì)費(fèi)用的開銷,加強(qiáng)水電費(fèi)管理,加強(qiáng)房租費(fèi)、鈔幣運(yùn)送費(fèi)、耗材費(fèi)用等費(fèi)用項(xiàng)目的談價(jià)、議價(jià)能力,同時(shí)加強(qiáng)節(jié)儉辦行思想的宣傳與宣導(dǎo);優(yōu)結(jié)構(gòu):就是要優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)管理,優(yōu)化前后臺費(fèi)用配比管理,盡一切可能向一線營銷費(fèi)用傾斜;促發(fā)展:就是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)費(fèi)用配置的有效性管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)效果后評估與評價(jià)工作的開展,真正做到少花錢、多辦事、辦好事,切實(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)績與費(fèi)用管理良性循環(huán)的目標(biāo)。