進入業(yè)務(wù)旺季以來,工行淮安盱眙支行以“改善服務(wù)、提升品質(zhì)”為抓手,緊緊圍繞“48字”的工作思路,通過實施“三化”措施,不斷提升服務(wù)水平、改善服務(wù)環(huán)境,把旺季服務(wù)工作抓實、抓透、抓出成效,達到了以服務(wù)促旺季營銷、以服務(wù)多獲客的目的。
強化大堂管理。該行進一步強化對大堂的管理,要求大堂經(jīng)理做到“四個”主動;主動問候客戶、主動了解客戶辦理什么業(yè)務(wù)、主動向客戶介紹自助設(shè)備的功能、主動做好客戶的業(yè)務(wù)引導(dǎo)分流工作;通過與客戶交流,了解客戶需求,積極引導(dǎo)客戶到自助區(qū)、對公業(yè)務(wù)區(qū)、理財區(qū)辦理業(yè)務(wù),分流大廳客戶群,最大程度上滿足個人客戶的需求,減少低效業(yè)務(wù)占用柜面資源的負擔(dān),緩解了網(wǎng)點的柜面壓力,有效地解決了客戶排長隊的現(xiàn)象,提高了客戶滿意度。
優(yōu)化勞動組合。針對旺季期間經(jīng)常出現(xiàn)客戶長時間等待現(xiàn)象,該行各網(wǎng)點根據(jù)自身實際情況反復(fù)調(diào)研,對現(xiàn)有人員進行了多輪的的勞動組合調(diào)整,確定了適合各網(wǎng)點實際的“彈性工作制”, 在重點時段、業(yè)務(wù)高峰期增開彈性窗口。臨柜員工主動放棄正常休息時間,開足所有的柜口對外營業(yè)。針對柜面人員不足現(xiàn)狀,從內(nèi)部挖潛入手,不斷抽調(diào)二線專業(yè)部室人員充實到一線網(wǎng)點充當(dāng)大堂值班經(jīng)理,有效緩解人員不足帶來的服務(wù)不到位狀況,構(gòu)建了全轄上下為客戶的大服務(wù)格局。
固化規(guī)范服務(wù)。該行嚴格遵循上級行制定的《標準化服務(wù)規(guī)范》要求,切實做好服務(wù)工作的規(guī)范化管理,做到各類物品擺放整齊有序,明確各類人員的衛(wèi)生職責(zé)分工,落實服務(wù)考評,保持辦公設(shè)備和物品清潔衛(wèi)生。同時,積極做好服務(wù)行為規(guī)范,大堂經(jīng)理做好首問負責(zé)制,引導(dǎo)客戶準確到位,柜員辦理業(yè)務(wù)雙手遞送客戶,使用文明用語,禁止服務(wù)禁語,嚴格按照服務(wù)規(guī)范著裝。客戶經(jīng)理、保安等認真遵守各崗位服務(wù)規(guī)范,確保按服務(wù)規(guī)范上崗。并通過“回頭望”的方式,調(diào)閱監(jiān)控錄像,對營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進行復(fù)查,查找服務(wù)不足,對發(fā)現(xiàn)的問題,制定《營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)情況表》下發(fā)問題整改通知,督促相關(guān)網(wǎng)點逐條逐項進行整改,杜絕屢查屢犯的發(fā)生,以規(guī)范化服務(wù)吸引和留住客戶,從根本上確保了旺季營銷活動取得實效。