為加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)核算的印章管理,全面推進(jìn)用印業(yè)務(wù)效率的再提升,工行長治上黨支行根據(jù)印章管理要求,從規(guī)范柜面業(yè)務(wù)用印的行為入手,積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)用印的管理,取得了良好成效。
一強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理,規(guī)范用印申請(qǐng)。該行對(duì)柜面用印業(yè)務(wù)提出了嚴(yán)格規(guī)范的要求,規(guī)范業(yè)務(wù)用印操作,業(yè)務(wù)用印按能自動(dòng)不手動(dòng)的原則,積極推廣使用最新版憑證,對(duì)于系統(tǒng)能夠識(shí)別的憑證版式,必須按自動(dòng)用印的流程辦理。
二取消內(nèi)部業(yè)務(wù)用印,精減業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。該行落實(shí)印章管理辦法,取消內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案留存或業(yè)務(wù)管理需要的用印需求,以電子傳遞、有權(quán)人簽章等方式替代,以提高業(yè)務(wù)處理效率。一是提供給客戶的憑證才發(fā)起用印,內(nèi)部流轉(zhuǎn)憑證不再用;二是通過系統(tǒng)或電子化手段,能夠達(dá)到用印目的業(yè)務(wù),不再用印;三是會(huì)計(jì)憑證上沒有打印交易信息的,以有權(quán)人員簽章替代。
三加大考核監(jiān)測(cè)分析,控制用印風(fēng)險(xiǎn)。一是加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)用印效率、用印質(zhì)量、操作規(guī)范性等方面的監(jiān)測(cè)管理,對(duì)不規(guī)范的用印業(yè)務(wù)進(jìn)行通報(bào),達(dá)到規(guī)范用印的目的;二是利用核算印章管理平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析功能,對(duì)柜面用印的運(yùn)行情況、柜面用印機(jī)電子鎖開啟情況等進(jìn)行分析監(jiān)測(cè),以規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)操作行為,提高業(yè)務(wù)處理效率,控制用印風(fēng)險(xiǎn)。