為了進(jìn)一步規(guī)范和提升員工因私出入境管理工作，充分貫徹落實(shí)總行《因私出國(guó)（境）管理辦法（2022年版）》以及《江蘇分行因私出國(guó)（境）管理辦法（2022年版）》文件精神，搶抓旅游旺季來(lái)臨前的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，工行淮安分行與當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾砭址e極對(duì)接，結(jié)合自身實(shí)際情況，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任主體，認(rèn)真履行員工因私出入境相關(guān)制度流程，不斷提升因私出入境管理水平。
一、高度重視，做好證件保管工作
淮安分行人力資源部深知出入境管理工作對(duì)金融從業(yè)人員的重要性和必要性，高度重視員工因私出入境管理工作。及時(shí)召開部門會(huì)議安排專人保管分行員工現(xiàn)有寄存的相關(guān)出入境證件，確保員工的出入境證件規(guī)范、有序、無(wú)丟失。一是工作人員將現(xiàn)有的出入境證件按照證件類型、證件有效期以及證件所屬員工所在支行進(jìn)行有序整理歸類。二是對(duì)證件的借出、歸還情況及時(shí)建立員工出入境證件管理臺(tái)賬。
二、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)制度宣傳工作
為進(jìn)一步提高員工對(duì)出入境管理工作的思想認(rèn)識(shí)，淮安分行人力資源部認(rèn)真研究總、省行最新的員工出入境管理相關(guān)制度文件，結(jié)合自身實(shí)際，制定了淮安分行員工因私出國(guó)（境）相關(guān)文件辦法。通過(guò)部門郵箱及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)至營(yíng)業(yè)部、各支行，機(jī)關(guān)各部門，要求各單位及時(shí)做好出入境管理制度的宣傳教育工作，讓員工意識(shí)到不上交出入境證件、私自改變出入境申請(qǐng)等可能造成的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)督促各單位提高重視，加強(qiáng)管理，引導(dǎo)員工提升責(zé)任意識(shí)，自覺遵守出入境管理要求。
三、及時(shí)更新，做好信息備案工作
在日常工作中，淮安分行人力資源部加強(qiáng)與公安出入境管理局的聯(lián)系，詳細(xì)梳理員工的出入境備案信息并及時(shí)更新，做到備案人員登記應(yīng)備盡備。定期做好新入職員工的登記備案和退休員工的撤銷備案工作，對(duì)新入職的員工確保在一個(gè)月內(nèi)完成登記備案工作，對(duì)于辦理離職或退休手續(xù)的員工及時(shí)解除其備案手續(xù)。下一步，淮安分行將進(jìn)一步從嚴(yán)從實(shí)員工出入境管理工作，確保各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，管控到位，取得實(shí)效。
