為提高全行員工內(nèi)控合規(guī)意識,推進(jìn)支行內(nèi)控合規(guī)高質(zhì)量發(fā)展,響應(yīng)省分行“價(jià)值服務(wù)年”主題活動要求,工行鎮(zhèn)江揚(yáng)中支行于近期開展了“警示與反思”大討論活動。本次討論將“一碼多機(jī)亂象”和“違規(guī)發(fā)放貸款”相結(jié)合,作為討論主題。通過會議討論,解決員工在日常工作中遇到的問題,存在的難點(diǎn),從而提升內(nèi)控管理水平,增強(qiáng)員工合規(guī)意識。
一、以案說法,加強(qiáng)警示教育。該行通過講述“賬號保管要慎重,莫讓魑魅鉆空子”違規(guī)發(fā)放貸款案例,詳細(xì)分析了某銀行信貸會計(jì)利用職務(wù)之便,使用他人用戶號,違法發(fā)放貸款導(dǎo)致被訴訟的違法行為。通過分析案例中行為特征,以案說法,警示員工保管好自己的認(rèn)證號及密碼,尤其是信貸從業(yè)人員,應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行崗位分離制度。使用他人操作號報(bào)送貸款流程是內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失的表現(xiàn),而將系統(tǒng)操作號及密碼交予他人的行為,是員工自身風(fēng)險(xiǎn)意識不足的表現(xiàn),更是對自己的工作不負(fù)責(zé)任。
二、反思自我,提高警惕之心。此次討論中,該行公司部三名客戶經(jīng)理均發(fā)表了自己的看法。通過自我剖析,反思自己在日常貸款報(bào)送中存在的問題,并給出了相關(guān)建議。對于指導(dǎo)新聘任的客戶經(jīng)理報(bào)送信貸流程時(shí),應(yīng)全程指導(dǎo),報(bào)送材料更是要親自審核,這樣才能實(shí)質(zhì)性的把控風(fēng)險(xiǎn)。既要傳授新聘任客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)處理流程,更要注重合規(guī)意識的培養(yǎng),言傳身教,在全行形成濃厚的合規(guī)氛圍。
三、集思廣益,提出解決措施。針對此次討論提出的問題,參會人員集思廣益,各抒己見,提出了自己的看法。一是員工要及時(shí)考取行內(nèi)資質(zhì),優(yōu)先對符合條件的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,嚴(yán)禁無資質(zhì)的員工處理信貸業(yè)務(wù);二是明確責(zé)任,對于信貸流程,誰發(fā)起誰負(fù)責(zé),從嚴(yán)管理,提高從業(yè)人員責(zé)任心。三是加大警示教育,常態(tài)化組織學(xué)習(xí)。通過監(jiān)管處罰案例,警示員工從心里不敢違規(guī);四是加大處罰力度,對于私自將操作號交予他人使用,將嚴(yán)格按照《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》進(jìn)行處罰。