近日,工行長(zhǎng)治分行下發(fā)了《違規(guī)登錄重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的典型案例》。對(duì)近期發(fā)生的多人統(tǒng)一認(rèn)證號(hào)短時(shí)間內(nèi)在同一個(gè)電腦IP地址登錄了重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)和同一個(gè)認(rèn)證號(hào)一天內(nèi)(或短時(shí)間)在多個(gè)IP地址登錄重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)事件進(jìn)行了通報(bào)。見此郵件后,工行長(zhǎng)治匯通支行行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在迅速轉(zhuǎn)發(fā)要求支行員工認(rèn)真學(xué)習(xí)同時(shí),同時(shí)組織支行內(nèi)控合規(guī)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)班輪值網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)支行部門員工進(jìn)行突擊檢查,嚴(yán)格杜絕類似現(xiàn)象在我行發(fā)生。
強(qiáng)調(diào)規(guī)范使用統(tǒng)一認(rèn)證賬號(hào)。通過行務(wù)會(huì)、部門學(xué)習(xí)會(huì)、微信工作群對(duì)上級(jí)行規(guī)范使用統(tǒng)一認(rèn)證號(hào)進(jìn)行了重申,要求支行員工在任何時(shí)間任何地點(diǎn)均要規(guī)范使用自己的統(tǒng)一認(rèn)證賬號(hào),妥善保管好自己的統(tǒng)一認(rèn)證賬號(hào)2密碼,堅(jiān)決杜絕日常工作出現(xiàn)的自己賬號(hào)交由別人使用現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)員工離開崗位時(shí)及時(shí)清退統(tǒng)一賬號(hào)的紀(jì)律及進(jìn)行了重申強(qiáng)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)意識(shí)。同時(shí)以部門為單位組織員工重新對(duì)《員工行為禁止規(guī)定(2016年版)》、《員工違規(guī)行為處理規(guī)定(2022年版)》以及《員工涉嫌違規(guī)違法行為“明白紙”》等合規(guī)管理教材進(jìn)行了重溫學(xué)習(xí),讓員工進(jìn)一步清楚知曉深知合規(guī)底線要求,嚴(yán)格規(guī)范日常操作行為,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)違規(guī)問題發(fā)生。
進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理,充分發(fā)揮及時(shí)監(jiān)督作用。根據(jù)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,督促合規(guī)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人層層發(fā)揮監(jiān)督管理作用,對(duì)支行員工日常操作情況層層進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警并組織整改,并定期開展案例通報(bào)學(xué)習(xí)與相關(guān)業(yè)務(wù)合規(guī)培訓(xùn),切實(shí)抓好違規(guī)問題根源性治理。