工行長治高新區(qū)支行真正承擔(dān)起案防排查工作的主體責(zé)任,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定長效工作機(jī)制,落實排查責(zé)任,做到親自過問,親自部署,親自檢查,親自督導(dǎo),確保員工行為動態(tài)排查排查工作做深做細(xì)取得實效。
制定長效工作機(jī)制。為了保證員工思想行為動態(tài)排查活動的順利開展,支行成立了排查工作小組, 制訂了排查工作方案,要求對每次排查情況進(jìn)行歸檔備案,在每月開展的案防分析會上針對新情況、新問題共同進(jìn)行分析,以此制定全轄案防工作措施,把員工思想行為動態(tài)排查活動納入到案防內(nèi)控管理工作的整體規(guī)劃中,作為一項長期工程來抓,力求做到主題不變、豐富形式、常抓常新,案防措施有針對,案防工作有目標(biāo),達(dá)到有效規(guī)范員工行為、提高員工素質(zhì)、消除案件隱患的目的。
重抓日常工作管理。對重要崗位敏感環(huán)節(jié)人員排查做為操作風(fēng)險防范體系的重要一環(huán),柜員自身可獨立完成的業(yè)務(wù)由柜員自己負(fù)責(zé);現(xiàn)場審核人員要對經(jīng)自己審查、授權(quán)過的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),并對柜員的日常操作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在授權(quán)工作中發(fā)現(xiàn)制度及操作的盲點,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向行長、分管行長匯報,對支行的帳務(wù)核算、制度執(zhí)行、柜員勞動組織的安排、特殊業(yè)務(wù)、崗位輪換等重要環(huán)節(jié)、重要事項進(jìn)行全面監(jiān)控,并結(jié)合會計風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)的信息進(jìn)行匯總分析,通過對這些日常的工作的排查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場檢查中不易查到的問題,使排查工作各有分工,各有側(cè)重,規(guī)范了柜員的操作行為,把排查工作落實到基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。
有效提升排查效果。密切關(guān)注員工八小時以外的點滴行為,對在工作中行為和情緒有異常的員工及時談心和上門走訪,了解員工出現(xiàn)異常行為的原因,及時幫助解決。同時發(fā)動員工家人加入到支行的該項工作中,隨時掌握員工思想動態(tài),對癥下藥,將不良行為消滅在萌芽狀態(tài)之中。在排查過程中對重點崗位、重點人員的異常資金行為進(jìn)行重點排查,并做到和工作實際、業(yè)務(wù)開展、案防內(nèi)控管理結(jié)合起來,通過跟蹤業(yè)務(wù)痕跡發(fā)現(xiàn)應(yīng)重點關(guān)注的對象,進(jìn)一步提升排查效果,以便更及時、更敏銳地捕捉員工的異常行為信息,達(dá)到規(guī)范員工行為、提高員工素質(zhì)、消除案件隱患的目的。