羅秘書傳授給我的這些工作要領(lǐng)、注意事項等方式方法,讓我深受啟發(fā),受益匪淺。在羅秘書的傳幫帶中,我一步一個腳印,在工作探索前行,在實踐中領(lǐng)悟真諦。經(jīng)過一段時間的磨煉,我逐漸適應了辦公室綜合文秘工作。在往后的工作中,每天雖忙忙碌碌,累是累了點,但我覺得這樣工作著心里充實。
在電腦還沒有進入辦公室之前,每天處理文件或書寫工作報告、匯報材料,我只能在規(guī)規(guī)矩矩的方格稿紙上涂抹,把大部分時間和精力用在爬格子上。辦公室工作的特殊性使我整天象不知疲倦的鳥兒,把從鄉(xiāng)村、企業(yè)、營業(yè)網(wǎng)點、機關(guān)收集得來的素材寫成一條條新聞稿、綜合材料,往往為寫一篇文稿常常忙到深夜,也常常為了一個字、一句話、一段文字反復推敲,寫了改,改了抄,抄了改,寫寫改改,改改抄抄,抄抄改改,如此反復,費時又費力。
隨著社會的進步,時代的發(fā)展,辦公室逐漸引進了電腦,制作文件,書寫材料、下通知、發(fā)郵件都可以在電腦上完成。然而,電腦也不是你想操作就能操作的。制作文件要懂程序,書寫材料要會拼音或五筆字形,還要會編輯排版。剛開始學電腦時,手忙腳亂,書沒看幾頁,字根沒背會幾個,就忙不迭地上機,用笨拙的人腦對聰明的電腦趾高氣揚地不斷發(fā)出指令,讓電腦這一忠實的“士兵”不斷執(zhí)行“將軍”的低級錯誤命令。好在,它唯一的反抗就是在屏幕上溫柔的告訴你:“命令有誤,請重新輸入。”尷尬之余,臉紅心跳,所幸的是無人看見。于是乎,從鍵面字、鍵名字、成字字根老老實實地練起。吃飯走路也如和尚誦經(jīng)般念出“王旁青頭戔五一,土士二干十寸雨……”久而久之,竟把這些狗屁不通的文字象背唐詩一樣爛熟于心,張嘴就來了,以至于頭腦中把漢字全拆卸成字根了。
如今,當我坐在電腦桌前,手指輕擊鍵盤時,總像是聽到一曲旋律優(yōu)美的輕音樂在耳邊回響,思維于是活躍起來,又一篇文字材料在鍵盤的“噼噼拍拍”聲中哇哇落地了。
但是,有了電腦后,一切就簡單了,借用一句廣告詞就是“哇,不一樣,就是不一樣噢。”這絕不是因為學會操作電腦長了身價,可以胡侃亂吹。而是,每每遇到老朋友在為某篇總結(jié)、某個報告手忙腳亂、傷筋動骨、煩惱不已的時候,我就可以很理直氣壯、很豪邁地告訴他:“你需要職業(yè)殺手來幫忙。”老友愕然,不知所云。我忙說:“只要你擁有了電腦,寫、改全在屏幕上,你可以隨意插入和改寫,還可以存盤,隨時調(diào)用,方便極了。”
坐在電腦前,我總會想起我的好朋友阿泉,他曾跟我提起這樣一件苦差事。一次,他按要求寫了一篇長達四十多頁一萬多字的工作報告交領(lǐng)導審定,領(lǐng)導在上面寫了修改意見,阿泉拿回修改,一筆一劃把四十頁換成了四十五頁。然而領(lǐng)導又批示作局部修改,他只得再細心逐磨、推敲,又認認真真地抄了一遍。交上去,還得修改。一個月都在為那篇文稿傷透了腦筋,一氣之下,他發(fā)誓下輩子投胎再也不搞文秘工作了。
然而,如此復雜的事情只要將文稿輸入電腦,即便是領(lǐng)導要求修改十遍,甚至百遍也只是小菜一碟,而且還能做到字型優(yōu)美,賞心悅目。
現(xiàn)在,辦公室實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化,用電腦辦公,發(fā)文件、發(fā)郵件、下通知、起草工作報告、制定工作計劃、撰寫新聞稿件等都可以用電腦來完成,寫出來的文字既準確,又快捷,既整潔,又清晰。如果有清閑時間,還可以上內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng),看新聞,查資料,聽歌曲,賞音樂,看電影電視,玩游戲,與網(wǎng)友聊天,游覽世界各地名勝古跡,將世界盡收眼底。
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